Продолжение работы при установлении в трудовом договоре обязанностей, не требующих наличия специального права

 

Если в трудовом договоре с работником, специальное право которого приостановлено, определены другие обязанности, не требующие наличия такого права, то в отношении данного работника необходимо издать приказ об отстранении от выполнения конкретных функций, требующих наличия специального права, а не от работы в целом.

Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. В нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность работника, основания, по которым он отстраняется от выполнения конкретной должностной обязанности, требующей специального разрешения, а также срок отстранения, равный периоду приостановления специального права, и дата допуска к работе.

С приказом об отстранении работодатель обязан ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

 

Предложение другой работы при приостановлении специального права на срок до двух месяцев

 

Сведения об имеющихся в организации вакантных должностях, на которые возможен перевод работника при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, представляются работнику в виде предложения в произвольной форме под подпись. На предложении он должен письменно зафиксировать свой отказ или согласие. Сроки для принятия работником решения законодательством не установлены, но по смыслу ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить его от работы незамедлительно после получения информации о приостановлении действия специального права. Таким образом, работник должен выразить отказ или согласие в момент ознакомления с предложением.

См. образец заполнения предложения.

 

В случае согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе и издается приказ о переводе (унифицированная форма N Т-5). При этом приказ об отстранении от работы не издается, поскольку работник переводится на другую должность.

См. образец заполнения приказа.

 

Оформление приказа об отстранении при приостановлении специального права на срок до двух месяцев, если работник отказался от перевода на другую работу

 

В случае письменного отказа работника от предложенной работы работодатель издает приказ об отстранении от работы, в котором указываются фамилия, имя, отчество работника, должность, специальное право, действие которого приостановлено, реквизиты документа - основания для приостановления действия права, срок отстранения, дата выхода на работу, реквизиты уведомления о вакантных должностях с фиксацией отказа работника. Унифицированная форма такого документа не утверждена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно.

С приказом об отстранении работодатель должен ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

 

Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев

 

Период отстранения фиксируется в табеле путем проставления буквенного (НБ) или цифрового (35) кода (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством).

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

 

Оформление трудовой книжки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев

 

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку не вносится.

 

Оформление личной карточки при отстранении работника в случае приостановления специального права на срок до двух месяцев

 

Запись об отстранении вносить в личную карточку необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 "Дополнительные сведения". Она пригодится при расчете стажа для предоставления отпуска.