Формирование выходных документов
Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Предприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов. Отчетность предприятия Настройка отчета. Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета (счет, вид субконто, значение субконто и др.). Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета. Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать (окно настройки остается открытым) или OK (окно настройки закрывается). Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны шапка и «боковик» отчета. Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять, дважды щелкните кнопку Настройка в верхнем левом углу окна, измените, настройки и еще раз сформируйте отчет. Детализация отчета.. Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, «раскрывающих» какую-либо сумму текущего отчета. Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора на лупу. Двойной щелчок «лупой» позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета. Если детализировать сумму можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации. Конечный пункт детализации – операция или экранная форма документа. Если в реквизитах операции обнаружена ошибка, ее можно исправить. Для завершения детализации закройте все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и, если вносили изменения, дважды щелкните по кнопке Обновить, чтобы изменения отразились в отчете. Стандартный отчет Стандартные отчеты. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок. Регламентированные отчеты Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой используется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отраслевых или местных отчетных форм. Специализированные отчеты Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета и специфическую настройку счетов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.
Назначение встроенного языка программирования Встроенный язык системы 1С:Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи. Встроенный язык представляет собой предметно-ориентированный язык программирования.
|
