Текстовый процессор Word

Лабораторная работа 1. Подготовка простейшего документа в MS Word’2007

 

Базовыми информационными технологиями обработки текстовых документов Microsoft Word являются:

1. Создание и редактирование текстовых документов:

· ввод, поиск и замена текста, форматов, спецсимволов и т. п.;

· форматирование текстового документа;

· вставка расширений текста (примечания, сноски, ссылки);

· структурирование текстового документа;

· создание главного документа;

· составление оглавлений, указателей, списков иллюстраций и т. п.;

· редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправления редактора.

2. Слияние постоянной информации основного документа и переменной информации источника (базы данных):

· подготовка основного документа, содержащего постоянный текст;

· выбор источника переменной информации в виде записей базы данных;

· массовое тиражирование документов, содержащих постоянный текст основного документа и переменную информацию источника.

3. Создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунков, фрагментов электронной таблицы, формул, звуковых вставок и т.п.)

4. Сохранение текстовых документов в выбранных форматах.

5. Подготовка к публикации текстового документа, проверка орфографии, печать, электронная рассылка и др.

Режим работы с документом в процессоре Word настраивается через опцию Вид меню Режимы просмотра документа:

· Опция Черновик возвращает документ в нормальный вид, который обычно используется при его формировании (печати, редактировании, форматировании). Она удобна для доступа к таким областям страницы, которые скрыты, например, в режиме разметки страницы.

· Опция Веб-документ позволяет создавать документ для использования его во всемирной паутине Интернет – WWW.

· Опция Структура создает или модифицирует структуру документа. В этом режиме можно вводить только заголовки, временно пропуская текст, следующий за ними. Перемещая затем заголовки, Вы вызываете перемещение текста.

· Опция Режим чтения приводит документ к виду, удобному для его быстрого просмотра.

· Опция Разметка страницы переключает вид документа к постраничному (рекомендуется).

Для визуального контроля размещения текста на странице удобна метрическая линейка Она настраивается через панель Вид флажок Линейка. Её единицы измерения устанавливаются через опции Кнопка “Office” – Параметры Word - Дополнительно – Экран - поле Единицы измерения.

Возможны изменения в составе панели быстрого доступа. Они достигаются с помощью опций Кпопка “Office” – Параметры Word – Настройка. В столбце Категории выбирают соответствующий раздел, а в командах – нужную опцию, которую затем с помощью клавиши Добавить размещают в панели быстрого доступа. Аналогично можно убрать из этой панели ненужные иконки, выбрав из справа и нажав на кнопку Удалить.

Для работы с текущим документом удобно использовать строку состояния (находится внизу окна Word). Назначение и прагматика ее основных опций (перенастроить опции можно через контекстное меню строки состояния):

· Страница – показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе. Активизировав эту опцию, можно перейти к нужной странице текущего документа.

· Число слов – статистический параметр, показывающий количество слов в текущем документе.

· - показывает наличие грамматических ошибок в текущем документе; щелкнув по опции, можно перейти к их просмотру и, при необходимости, исправлению.

· Русский – текущая раскладка клавиатуры.

· - запись макроса (о макросах см. далее).

При работе с большим документом часто необходимо просматривать одновременно его различные разделы. Для этого можно разделить на время текущее окно на две части с помощью опций Вид – линейки Окно – опции Разделить. Указатель курсора устанавливается на нужную позицию экрана. Там же можно отказаться от разделения, выбрав опцию Снять разделение (при этом остается активным текст, соответствующий неактивному окну)