Практическое занятие 4. Работа со справочно-правовой системой

«Гарант»

Компания "Гарант" – одна из крупнейших российских ин­формационных компаний. Направление деятельности – производство и поддержка компьютерной правовой системы "Гарант", информационно-правовое обслуживание предприятий, общественных объединений и организаций. Названная система создана специально для тех, кто работает с нормативными документами и решает правовые вопросы. Это колоссальный информа­ционный банк, охватывающий весь спектр российского законодательства и основных норм международного права. Все документы поступают в систему непосредственно из 186 органов власти и управления.

В 17 тематических базах находится правовая и экономическая информация по всем разделам законодательства. Законодательства 41 субъекта федерации представлены в собственных регио­нальных базах данных. Работа с правовыми базами осуществля­ется в многофункциональной гипертекстовой среде с перекрест­ными ссылками и мощными поисковыми возможностями. Уникальную возможность для перевода и толкования юридических и экономических терминов предоставляют толковые словари "Бизнес и право".

Все документы представлены в действующей редакции. Перед включением в информационный банк каждый из них проходит сложную юридическую обработку. Поступление новой информации происходит ежедневно. А еженедельное обновление всего банка данных (около 2 000 документов) исключает возможность применения устаревшей информации.

Система предъявляет минимальные требования к аппаратному обеспечению. Можно приобрести базы системы для персонального компьютера, установить интрнет-версию на внутренней сети компании, а также работать с правовыми базами в сети Интернет.

Разработанная компанией компьютерная правовая система "Гарант" представляет собой полный комплекс программ по всем отраслям российского и международного права. Высокое качество программных продуктов марки "Гарант " подтверждено результатами российских и международных конкурсов. Уникальный цикл юридической обработки поступающей информации позволил создать и поддерживать в действующем состоянии компьютерную модель российского законодательства.

Задания

1. Найти документ, если известны его реквизиты

Найти Приказ Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

· Выбрать команду Поиска по реквизитам в меню Поиск или нажать кнопку

· В появившейся Карточке запроса указать номер 32н или 9/99

· Нажать кнопку OK, и документ найден

2. Что делать, если вы не знаете, в каких документах искать решение своего вопроса

Получить ответ на вопрос о включении затрат на рекламу в себестоимость

a. Выбрать команду Поиск по ситуации в меню Поиск или нажать кнопку

b. В левой колонке диалогового окна установить указатель на Себестоимость

c.В правой колонке диалогового окна выбрать Включение затрат на рекламу и отметить его щелчком правой кнопки мыши

d. Нажать кнопку ОК и получит список документов

e.Открыв документ, вы сразу увидите фрагмент, содержащий ответ на ваш вопрос

3. Как мгновенно найти часто используемый в работе документ? Для этого установить в тексте документа закладку, как при чтении обычной книги.

Установить закладку на Приказ Минфина России от 13 января 2000 года № 4н «О формах бухгалтерского отчетности организации

· Открыть документ

· Выбрать команду Установить закладку в меню Документы или нажать на кнопку

· В возникшем окне появится предлагаемое название закладки. Можно ввести новое имя. Нажать ОК

· Чтобы перейти к документу по закладке, выбрать команду Просмотреть закладки в меню Документы или нажать на кнопку

· Появится диалоговое окно со списком установленных закладок. Установить указатель на названии закладки, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть мышью

 

1. Как создать свой каталог документов?