Основні елементи електронних таблиць

Отже, електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автоматизації математичних обчислень.

ЕТ складається з клітинок (комірок, чарунок), що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С,..., Z, АА, АВ,..., AZ, ВА,...), а рядки цифрами (1, 2,...). Кожна клітинка має адресу, наприклад, А1 — адреса лівої верхньої клітинки. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65536.

Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці (аркуші). Сторінка має назву, наприклад, Лист 1, яка відображена на бірці внизу екрана. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку, Книжка зберігається у файлі з розширенням xls (у випадку використання програми MS Excel).

У клітинки користувач вводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними. Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців даних.

Щоб виконати якусь дію над клітинкою чи її даним, клітинку потрібно виділити (вибрати, активізувати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками або миші. Активна (виділена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті. З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню: ввести чи вилучити дане, скопіювати чи перемістити дане в буфер обміну, очистити клітинку, відформатувати дане чи клітинку, вставити примітку.

Виділяти можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців).

Щоб ввести в клітинку дане, її виділяють, набирають дане на клавіатурі і натискають на клавішу вводу або на клавішу Tab. Під час введення дане можна редагувати. Введений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа — до правого.

Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.

Якщо в клітинці вже є дане і його треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:

1) двічі клацають мишею;

2) натискають на клавішу F2.

Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню: Редагувати => Очистити => Все.

Екран Excel схематично зображено на рисунку 1.1.

Рис 1.1. Основні елементи електронних таблиць.

Заголовок містить назву додатку та ім’я робочої книги.

Головне меню — дев’ять підменю: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

Панелі інструментів використовуються для швидкого вибору команд.

Електронна таблиця — основа будь-якого табличного процесора. За прийнятою в Excel термінологією, вона називається робочим аркушем, або просто аркушем.

Сукупність аркушів, розміщених в одному файлі, називають робочою книгою. По замовченню аркуш в Excel називається “Лист1”. Аркушам можна давати будь-яке ім’я довжиною до 31 літери крім *: / \? [ ]. Аркушів у Excel може бути 255. По замовченню відображається три. Щоб змінити ім’я, вилучити, додати, копіювати, перемістити аркуші зручніше за все користуватися правою кнопкою мишки.