Витяг з протоколу

Протокол – це документ колегіальних органів, в якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань.

Реквізити протоколу:

1. Назва виду документа (середина рядка без крапки).

2. Порядковий номер.

3. Назва зборів із зазначенням їх характеру.

4. Назва установи, підприємства.

5. Дата, місце проведення зборів.

6. Кількісний склад учасників.

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів (голови, секретаря).

8. Порядок денний (питання подаються в називному відмінку).

9. Текст протоколу.

10. Перелік додатків до протоколу (із вказівкою на кількість сторінок).

11. Підписи керівників зборів, конференцій (голови, секретаря).

Розрізняють такі види протоколів:

ü стислі (мають лише ухвалу або поширену резолюцію);

ü повні (містять записи виступів доповідачів та інших учасників нарад, конференцій тощо. Сюди також вносять запитання доповідачеві та виступи під час обговорення доповіді);

ü стенографічні (весь хід зборів записується дослівно: і доповіді, і виступи, і обговорення, і поставлені питання та відповіді на них. Стенограма додається до протоколу).

Зразок

Протокол № 1

10.09.2005 р. м. Маріуполь

Зборів студентів металургійного факультету групи МО-99-1

 

Голова: І.О.Дмитренко

Секретар: А.С.Переверзєва

Присутні: декан факультету Харлашин П.С., куратор групи Ляховець Я.І., 15 студентів групи МО-99-1.

Відсутні: студенти групи Яковенко В.О., Павлова О.Л., Чичко В.Д., Ярошенко В.М.

Порядок денний:

1. Затвердження плану навчальної роботи групи на 2005-2006 навчальний рік (інформація куратора Ляховця Я.І.).

2. Про підготовку до першого атестаційного контролю (інформація старости групи Дмитренка І.О.).

І. СЛУХАЛИ:

Ляховець Я.І. доповів про план роботи групи на 2005-2006 навчальний рік.

ВИСТУПИЛИ:

Харлашин П.С. – указав на необхідність серйозного ставлення до плану роботи на новий навчальний рік.

Дмитренко І.О. – закликав студентів групи взяти активну участь в обговоренні та затвердженні плану.

УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити план роботи групи на 2005-2006 навчальний рік.

2. Інформацію взяти до відома та виконання.

ІІ. СЛУХАЛИ:................................................

ВИСТУПИЛИ:...............................................

УХВАЛИЛИ:.................................................

Голова (підпис) І.О.Дмитренко

Секретар (підпис) А.С.Переверзєва

Витяг із протоколу – один із наймасовіших видів документації. Він надсилається або передається окремим особам (підприємствам) на їх вимогу. Витяг є короткою (усіченою) формою протоколу і відображає одне окреме питання з нього.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Номер документа, з якого робиться витяг.

3.Назва організації, де проходило засідання, нарада.

4.Дата проведення засідання, наради.

5.Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано в протоколі).

6.Винесена ухвала з цього питання.

7.Підписи осіб, що підписали оригінал.

Зразок

Витяг із протоколу № 14

засідання профспілкового комітету студентів ПДТУ

від 15.05.2001

ІІІ. Слухали:

Заяву студента гр. ПТМ-97-2 Петренка І.М. про надання йому безкоштовної путівки до табору відпочинку ПДТУ “Олімп” (с. Юріївка).

Ухвалили:

Враховуючи відмінне навчання студента Петренка І.М. та його активну участь у культурному та спортивному житті ПДТУ, нагородити його безкоштовною путівкою до табору відпочинку ПДТУ “Олімп” з 02.07.01 по 15.06.01.

 

Голова (підпис) С.Г.Греков

Секретар (підпис) В.І.Іващенко

Вправа 95. Виправте помилки в документі, поясніть свої дії.