Теми рефератів. Високий та низький рівень стандартизації ділового тексту

Високий та низький рівень стандартизації ділового тексту.

Бланк і трафаретний текст.

Запитання та завдання для самоперевірки

Що таке стандартизація мови ділових паперів?

На які види поділяються документи за способом викладу матеріалу?

Які дії треба виконати, щоб укласти документ із високим рівнем стандартизації?

У результаті чого виникають стандартні мовні конструкції?

Назвіть головний реквізит у документах із низьким рівнем стандартизації.

З яких логічних елементів складається текст?

Які види текстів можна виділити залежно від способу викладу матеріалу?

 

Тема 3.3. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів

 

Самостійна робота 13

Питання 1. Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні і пояснювальні записки, виробничі звіти

Література: 18, с. 104 - 324; 21, с. 77 - 128; 25, с. 77 -115; 26, с. 65-90; 29, с. 33-45.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Довідково-інформаційні документи - це група документів, що забезпечують процес функціонування підприємств, організацій у відносинах між собою, а також громадянами.

Розгляньте опорну схему 11, запам'ятайте, які документи належать до довідково-інформаційних.

 

 

Потрібно опрацювати теоретичний матеріал про документи та їх зразки: оголошення, запрошення, доповідну та пояснювальну записки, виробничі звіти, користуючись зразками документів.

Оголошення - це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види:

оголошення про майбутню подію;

оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

Назва виду документа (виділяється великими літерами).

Текст (вказується хто і про що повідомляє) містить:

дату (виділяється шрифтом, кольором);

місце (точно вказується адреса);

організатора;

коло осіб, які запрошуються на подію;

умови входу.

3. Підпис (назва установи або колегіального органу. Прізвище або посада особи, яка дає оголошення).

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

Назва документа.

Заголовок.

Текст.

Адреса автора оголошення.

Форми і різновиди оголошень: писані, мальовані; друковані; афіші, реклами приватних осіб і організацій.

Оголошення

Сім'я з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпше­ного планування на Мінському масиві строком на 1 рік. Тел. 430-97-05.

 

Оголошення

АКЦІОНЕРНИЙ БАНК " БОНУС-БАНК"

пропонує:

відкриття і ведення рахунків юридичних осіб;

розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигідних умовах;

приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різні строки (мінімальна сума вкладу 100 грн).

м. Київ, проспект Возз'єднання, 15 (Дарницький район) тел. 550-23-40, 553-37-07.

Часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення та ін.

Запрошення - це різновид службового листа, в якому висловлюється звернення до особи чи організації взяти участь у певному заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках.

Запрошення повинне бути естетично оформленим, мати точні відомості.

 

Реквізити	Вимоги до оформлення
Назва документа Звертання до адресата     Вказівка на конкретну особу	Естетично оформлена листівка Вживання слів мовного етикету: шановний, вельмишановний, дорогий, високошановний, шановний добродію, колего Прізвище, ім'я, по батькові ставляться в кличній формі
Текст повідомлення і запрошення з вказівкою: -дати і часу події; місця; -тематики, порядку денного, доповідачів; -прізвища відповідальної особи; -маршруту проїзду   Підпис	Пишіть правильно: Взяти участь, а не прийняти участь, Вас (форма ввічливості з великої літери) Програма з вказівкою доповідачів і теми доповідей додається

Зразок

ЗАПРОШЕННЯ

Шановна Валентино Іванівно!

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції " Українська мова - державна мова".

Порядок денний:

Становлення української мови як державної (Заболотний А.Д.).

Українська мова - мова ділових паперів (Зюбрецький К.М.).

Труднощі впровадження української мови в документацію різних галузей промисловості (Очеретини П.П.)

Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку вчителя (м. Київ, вул. Володимирська, 57) 30-31 жовтня 2004 року.

Початок о 12.00

їхати: тролейбусами № 5, 8, 9, 17, метро до зупинки " Університет"

Доповідна записка - це письмове повідомлення на ім'я керівника, в якому повідомляється про певний факт, подію, ви­конання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка складається з ініціативи її автора, деколи за вказівкою керівника. Розрізняються внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки носять інформаційний та звітний характер.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним, найкраще поділити його на частини. У кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції.

Реквізити

Назва виду документа

Заголовок

Адресат

Текст

Адресант

Дата складання

Підпис

Заступнику директора технікуму

з навчальної роботи

куратора гр. Б-21

Симоненко Світлани Вікторівни