Quot;Підручні" засоби захисту інформації

Захист інформації можна здійснити за допомогою встановлення паролю в настройках BIOS. Після встановлення паролю на рівні BIOS для завантаження операційної системи необхідно вводити пароль. Процес встановлення паролю на рівні BIOS є дещо складним процесом, який вимагає певних навиків роботи з налагодженнями комп'ютера, тому бажано встановлювати його піл наглядом особи, яка має досвід роботи в даному напрямі.

З метою збереження інформації від випадкового знищення внаслідок неможливого завантаження операційної системи з жорсткого диску (вінчестера) доцільно створити аварійну загрузочну дискету, за допомогою якої можна буде спробувати завантажити та відновити операційну систему.

Під час роботи комп'ютера можуть відбуватися деякі збої, що в свою чергу можуть спричинити знищення інформації. Для того, щоб застрахуватися від втрати інформації внаслідок випадкового або навмисного її знищення, необхідно здійснювати резервне копіювання даних. Принцип досить простий: якщо одні і ті самі дані зберігаються в двох різних місцях, можливість їх втрати значно зменшується. Тому завжди потрібно зберігати дані в двох екземплярах: один на жорсткому диску комп'ютера, а інший на змінних носіях, які використовуються для резервного копіювання - дискетах, zip-дисках, CD- та DVD-дисках.

Раніше для зберігання резервних копій використовували дискети. Але дискета стала не досить надійним носієм, в першу чергу через те, що на одну дискету можна записати не достатньо великий обсяг інформації. Останнім часом для зберігання резервних копій використовують CD- та DVD-диски, які мають значний обсяг для зберігання інформації, а також дещо більший термін використання у порівнянні з дискетами.

Для того, щоб уникнути нагромадження дисків, на яких знаходяться резервні копії даних необхідно використовувати спеціальні диски, призначені для багаторазового запису - CD-RW або DVD-RW, flash-картки.

Після створення резервної копії на змінному носії інформація, яка є конфіденційною і не повинна потрапити до сторонніх осіб, може бути видалена з комп'ютера. Але потрібно пам'ятати, що видалена інформація не зникає безслідно, а потрапляє спочатку до Кошика. Це іноді навіть рятує багатьох необережних користувачів, які випадково видалили документ необережним натисканням клавіші [Delete], оскільки документи з Кошика можна відновити. Але це дає можливість стороннім особам отримати доступ до вашої інформації. Тому не забувайте кожного дня в кінці роботи чистити Кошика.

Дані із жорсткого диску (вінчестера) нікуди не зникають і можуть бути відновлені спеціальними програмами навіть до тою моменту, поки на теж місце вінчестера не буде записана інша інформація.

Для того, щоб бути впевненим в тому, що всі дані знищені, необхідно періодично здійснювати дефрагментацію жорсткого диску. Програма дефрагментації переміщує дані на диску таким чином, щоб файли і вільне місце розміщувалися оптимально. Здійснення дефрагментації потрібно проводити щонайменше один раз на місяць, а за більшої кількості операцій з видалення файлів - щотижня.

Також для захисту інформації в інформаційних системах можна використовувати встановлення паролів. Відомо, що компоненти MS Office дозволяють закривати будь-який документ паролем, внаслідок чого значна кількість користувачів досить успішно використовують для встановлення паролю команду " Сервіс/Параметри".

Захист паролем, який входить у комплекс багатьох архіваторів, значною мірою можемо зберегти документ від сторонніх очей. В мережі Інтернет можна знайти ряд спеціальних програм " шифрування" окремих документів та навіть цілих розділів вінчестера, але гарантії від злому паролю вони не дають. Ускладнити процес злому захисту можна використовуючи досить довгі та складні паролі, які можуть складатися з різних, як цифрових, так і літерних символів різних регістрів. Найкраще у якості паролю використовувати фразу, в якій відсутня будь-яка інформація про автора паролю.

Безпеці інформації може загрожувати некомпетентність користувачів. Якщо говорити про інформацію, яка зберігається в комп'ютері на робочому місці, то серйозну загрозу також становлять чимось не задоволені працівники.