Работа с абсолютными и относительными ссылками

Цель работы: рассмотреть основные типы ссылок, иметь представление о различиях между типами ссылок.

 

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.

Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Excel 2007 используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до XFD (16 384 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 1 048 576). Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

 

Чтобы сослаться на:	Нужно ввести:
Ячейку столбца A и 10-й строки	A10
Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю	A10: A20
Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E	B15: E15
Все ячейки в 5-й строке	5: 5
Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно	5: 10
Все ячейки в столбце H	H: H
Все ячейки между столбцами H и J включительно	H: J

 

В зависимости от поставленной задачи можно использовать:

относительные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой ссылаются на другие ячейки относительно позиции ячейки с формулой;

абсолютные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой всегда ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки).

Абсолютная ссылка бывает двух типов: частичная и полная.

Частичная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет тот параметр адреса ячейки, перед которым стоит знак $ – это либо столбец, либо строка.

Полная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет весь адрес ячейки, т.к. знак $ стоит и перед именем столбца, и перед номером строки.

 

РАЗЛИЧИЯ МЕЖДУ ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ И АБСОЛЮТНЫМИ ССЫЛКАМИ

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20 В1 – 200 А2 - 30 В2 – 300 В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод:   С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку B3.   После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2.   После записи в ячейке А3 формулы А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: " Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше".

Введите в ячейки следующие значения: А1 - 20 В1 – 200 А2 - 30 В2 – 300 Введите в ячейку С1 число 5

 

Задание 1. Создайте таблицу " Продажа мороженого в различных округах" (рис. 1), используя относительные и абсолютные ссылки ячеек.

 

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ: «ПРОДАЖА МОРОЖЕНОГО В РАЗЛИЧНЫХ ОКРУГАХ»

 

Создайте таблицу по образцу (рисунок 1). Эта операция аналогична заданию в Работе № 1 Ячейки в столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.

В ячейке F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка $E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу Е (Е6, Е7, Е8).

Для оформления таблицы используйте команду Стили ячеек логической группы Стили вкладки Главная. Выберите стиль оформления Акцент1.

Рисунок 1. Таблица данных с использованием
относительных и абсолютных ссылок.

Контрольные вопросы:

1. Какое максимальной число строк и столбцов в Excel 2007?

2. Какие типы ссылок существуют?

3. Назовите различия между абсолютными и относительными ссылками.

Лабораторная работа №4