Лекция 3

Вопрос:

5 Синтетический учёт поступления товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

5 Синтетический учёт поступления товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Товары при их приобретении могут учитываться несколькими способами:

· по покупным ценам:

· по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41);

· по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

· по продажным ценам (с использованием счета 42«Торговая наценка»).

По покупным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные (неторговые) организации.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам, в частности, относятся:

· суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

· не возмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров;

· расходы по подработке, подсортировке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;

· транспортно-заготовительные расходы.

К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением товаров, относятся:

• расходы по транспортировке и хранению товаров;
• вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы;
• расходы по таре;
• затраты на оплату работникам командировочных расходов, непосредственно связанных с покупкой и доставкой товаров;
• расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых приемкой, хранением и отпуском товаров;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом товаров;
• недостачи и потери от порчи товаров в пути в пределах норм естественной убыли;
• прочие расходы, связанные с приобретением товаров.

Когда товары поступают в торговую организацию от поставщика, их необходимо оприходовать, то есть отразить поступление товаров в складском и бухгалтерском учете. Одновременно в бухгалтерском учете отражают задолженность торговой организации перед поставщиком за полученные товары.

В складском учете производится запись о поступлении товаров в карточке количественно-суммового учета формы № ТОРГ-28 и в журнале учета движения товаров на складе формы № ТОРГ-18.

В бухгалтерском учете оптовой организации делаются следующие записи:

Товары, поступающие от поставщиков, должны учитываться по дебету счета 41.1 «Товары на складах»:

1 Дебет 41.1 – Кредит 60 (76,...) – поступление товаров от поставщика;

2 Дебет 41.1 – Кредит 76 – поступление товаров от индивидуальных предпринимателей;

3 Дебет 41.1 – Кредит 71 – поступление товаров от подотчётных лиц;

При этом каждому наименованию товара (номенклатурному номеру) соответствует одна проводка.

Если в товарной накладной на поступление товаров поставщик отдельной строкой выделил НДС, то торговая организация отражает предъявленный поставщиком НДС следующей проводкой:

4 Дебет 19 – Кредит 60 (76,...) – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счета-фактуры поставщика). Данная проводка составляется при регистрации полученного от поставщика счёта-фактуры в «Журнале регистрации полученных счетов-фактур».

Оплата товара производится в основном с расчетного счёта безналичным путем, при этом составляется следующая запись:

Дебет 60 (76,...) – Кредит 51 (50,...) – оплачены товары;

Если поступившие товары используются в основной деятельности оптового предприятия, то есть, предназначены для перепродажи, то независимо от оплаты счетов поставщиков в учете делается следующая запись по зачету НДС, уплаченного поставщику:

5 Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» – Кредит 19 – произведен налоговый вычет, в этот момент производится регистрация полученного от поставщика счёта-фактуры в «Книгу продаж».

Особый порядок предусмотрен для учета транспортно-заготовительных расходов.

В бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами:

1 непосредственно на счете 41 «Товары» (то есть включать в фактическую себестоимость приобретенных товаров);

2 на счете 44 «Расходы на продажу».

Целесообразно все транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитывать на счете 44 «Расходы на продажу» (за исключением транспортных расходов, включенных в цену товаров по условиям договора; такие расходы нужно учесть непосредственно на счете 41 «Товары»), это является элементом учётной политики предприятия.

В процессе приемки товаров может быть установлена недостача товаров. В бухгалтерском учете она отражается на основании документов о недостаче следующим образом.

Дебет 94 – Кредит 41.1 – отражена недостача товаров.

Сумму недостачи сверх предусмотренной договором величины отражается по дебету счета 76.2, субсчет «Расчеты по претензиям»:

1 Дебет 41.1 – Кредит 60 – оприходованы фактически полученные товары;

2 Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по фактически полученным товары;

3 Дебет 94 – Кредит 60 – отражена недостача в пределах величины, предусмотренной договором вместе с суммой НДС;

4 Дебет 76.2 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 60 – отражена недостача сверх предусмотренной договором величины вместе с суммой НДС.

Сумма недостачи в пределах предусмотренной договором величины списывается на те же счета, на которых учитываются фактически полученные товары.

1 Дебет 41.1 – Кредит 94

2 Дебет 19 – Кредит 94

Вопросы для самоконтроля

1. Способы учёта товаров в организациях и на ПОТ в частности.
2. Из каких расходов складывается фактическая себестоимость поступивших товаров?
3. Что относится к транспортно-заготовительным расходам?
4. Способы учёта транспортно-заготовительных расходов.
5. Синтетический учёт поступления товаров на ПОТ.
6. Как производится учёт полученных от поставщиков счетов-фактур?
7. Отражение в учёте недостачи и излишков при поступлении товаров на ПОТ.