Организация и документальное оформление продажи товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Порядок отпуска товаров со склада определяется условиями договора, в котором важную роль играет такой пункт, как способ доставки товаров. От него зависит порядок документального оформления продажи товаров со складов.

Наибольшее распространение получили следующие способы доставки товаров:

· централизованная доставка товаров покупателям поставщиком;

· самостоятельный вывоз организацией – покупателем товаров со склада поставщика;

· доставка товаров транспортными организациями (ж.-д., водный, автомобильный).

При централизованной доставке на отобранные товары заведующий складом выдаёт экспедитору следующие товаросопроводительные документы:

1. два экземпляра счетов-фактур для учёта расчётов по НДС;

2. три экземпляра счетов на оплату;

3. три экземпляра товарно-транспортной накладной (ТТН) и товарных накладных к ним по форме ТОРГ-12.

В оптовой организации остаются четвёртые экземпляры этих документов и один экземпляр счёта-фактуры с распиской на них лица, ответственного за доставку товаров.

У покупателя экспедитор передаёт товар представителю покупателя только по предъявленной доверенности последнего. После принятия товара по количеству и качеству на сопроводительных документах ставится штамп о приёмке. Один экземпляр документов остаётся у покупателя, а два экземпляра возвращаются экспедитору поставщика.

По возвращению в оптовую организацию экспедитор передаёт заведующему складом два экземпляра счёта и счёта-фактуры и один экземпляр ТТН и товарной накладной. Последний экземпляр ТТН экспедитор сдаёт вместе с путевым листом на автомашину в бухгалтерию для начисления ему зарплаты по этим документам.

При отпуске товаров со склада непосредственно представителю покупателя (само вывоз) лицо, уполномоченное получить товар, предъявляет доверенность. Он принимает товар на оптовом складе поставщика по количеству и качеству.

На отпущенный товар выписываются счёт и товарная накладная в четырех экземплярах и двух экземпляра счёта-фактуры для учёта расчётов по НДС. Два экземпляра документов и один экземпляр счёта-фактуры с подписями представителя покупателя и его доверенность остаются в оптовой организации, а два других экземпляра и один экземпляр счёта-фактуры выдаются на руки представителю покупателя.

При отгрузке товаров покупателям по железной дороге, водным путём или автотранспортом груз сдаётся представителям транспортной организации по накладной, заполненной грузоотправителем. Она сопровождает груз на всём пути следования и выдаётся представителю организации – покупателя в пункте назначения вместе с товаром. Ответственность за сохранность грузов в пути несёт транспортная организация.

Счета-фактуры, выданные покупателям для учёта расчётов по НДС, регистрируются оптовой организацией сначала в журнале регистрации выставленных счетов-фактур, а затем в соответствии с принятой учётной политикой для целей налогообложения – в «Книгу продаж».

В оптовой торговле возможен отпуск товаров розничным и другим организациям, находящимся на общем балансе с оптовой организацией. Такой отпуск товаров называется внутренним перемещением товаров (внутрисистемный отпуск) и оформляется обычной накладной в двух экземплярах.

Вопросы для самоконтроля

1 Задачи бухучёта при реализации товаров на ПОТ.

2 Что такое оптовый товарооборот?

3 Формы оптовой реализации.

4 Что называется складским товарооборотом?

5 Что называется транзитным товарооборотом?

6 Допустимые варианты отражения реализации в оптовой торговле.

7 Способы доставки товара со складов оптового предприятия.

 

 

Лекция 5

Вопросы:

8 Учёт реализации по моменту отгрузки на предприятиях оптовой торговли

9 Учёт реализации на основе договора мены.

8 Учёт реализации по моменту отгрузки на предприятиях оптовой торговли.

Основной формой реализации товаров на оптовом предприятии является складской оборот.

Синтетический учёт реализации товаров ведётся на счёте 90 «Продажи».

Все организации к счету 90 должны открыть субсчета:

90-1 «Выручка» (пассивный);

90-2 «Себестоимость продаж» (активный);

90-6 «Расходы на продажу» (активный);

90-9 «Прибыль/убыток от продаж» (активно – пассивный).

Субсчета, которые предназначены для учета налогов, являющихся составной частью цены, а именно:

90-3 «Налог на добавленную стоимость» (активный);

90-4 «Акцизы» (активный);

90-5 «Экспортные пошлины» (активный).

Открываются, если оптовая организация является соответственно плательщиком НДС, акцизов или экспортных пошлин.

Для учёта реализации товаров используются также счета: активный расчётный счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и активный инвентарный счёт 45 «Товары отгруженные».

Для правильного исчисления объёма оптовой торговли за отчётный период большое значение имеет факт признания выручки в бухучёте.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» выручка признаётся в бухучёте при наличии следующих пяти условий:

1. организация имеет право на получение выручки в соответствии с конкретным договором;

2. сумма выручки может быть определена;

3. есть уверенность, что в результате этой операции произойдёт увеличение экономических выгод организации;

4. право собственности на товар перешло к покупателю;

5. расходы по продаже товаров могут быть определены.

Для признания в учёте выручки необходимо выполнение всех пяти условий.

Согласно статье 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара. Возможны следующие способы оплаты товара покупателем:

§ предварительная оплата;

§ последующая оплата.

Таблица 1

Схема проводок, отражающих продажу (реализацию) товара при последующей оплате за товар

Содержание операций	Момент реализации для целей налогообложения «по отгрузке»
выручка не признана	выручка признана
Д-т	К-т	Д-т	К-т
1. Отгружены товары покупателю. Ему предъявлены расчётные документы		41.1
2. Отгружена покупателям тара под товаром		41.3		41.3
3. Отражена выручка от продажи товара		90.1		90.1
4. Списана покупная стоимость реализованных товаров	90.2		90.2	41.1
5. Начислен НДС на реализованный товар	90.3		90.3
6. Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам	90.6		90.6
7. Определён финансовый результат от продажи товаров как разность между оборотом по кредиту субсчёта 90.1 и оборотом по дебету субсчетов 90.2, 3, 6: § прибыль § убыток	90.9	90.9	90.9	90.9
8. Поступила оплата от покупателей

 

Таблица 2

Схема проводок, отражающих продажу (реализацию) товара при предварительной оплате за товар

 

Содержание операций	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1. Поступила предоплата за товар от покупателей		62.2
2. Начислен НДС с авансов полученных 18 % = ∑ аванса ´ 18: 118	62.2
3. Отгружен товар покупателям и списан по покупной стоимости	90.2	41.1
4. Отражена выручка от продажи товара	62.1	90.1
5. Списана тара под товаром	62.1	41.3
6. Начислен НДС с реализованного товара	90.3
7. Восстановлена сумма НДС с авансов полученных		62.2
8. Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам	90.6
9. Определён финансовый результат от продажи товаров:
§ прибыль	90.9
§ убыток		90.9
10. Зачтена полученная ранее предоплата	62.2	62.1

9 Учёт реализации на основе договора мены

По договору мены каждая из сторон обязуется передать другой стороне один товар в обмен на другой. При этом обе стороны признаются и продавцом и покупателем товара, поскольку каждая из них и продает и покупает, только расчет между сторонами осуществляется не деньгами «в натуре», а взаимозачетом стоимостного выражения ценности (оценочной стоимости) каждого из обмениваемых товаров.

Таблица 3

Работа оптового предприятия по договорам мены

 

Содержание хозяйственных операций	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1. Оприходованы материалы по договорной (рыночной) цене без НДС			60, 76
2. Отражен НДС по приобретаемым материалам			60, 76
3. Списана покупная цена реализуемого товара без НДС
4. Списаны издержки обращения
5. Предъявлен счет покупателю
6. Отражен взаимозачет по товарообмену (по договорной цене)		60, 76
7. Начислен НДС исходя из рыночной цены товара (без учета НДС)
8. Отражен зачет по НДС (по завершению товарообменных операций)
9. Определен ежемесячный финансовый результат

 

Согласно статье 20НК РФ:

1. рыночной ценой товара признается цена, которая сложилась на рынке идентичных (или однородных) товаров в сопоставимых коммерческих условиях;

2. при товарообменных операциях налоговые органы могут проверять правильность применения цен и при их отклонении на величину 20% от рыночных цен принимать соответствующие меры.

 

Вопросы для самоконтроля

 

4. На каком счёте бухучёта ведётся синтетический учёт реализации товаров на ПОТ?

5. Условия, при которых признаётся выручка в бухгалтерском учёте?

6. Способы оплаты товара покупателем.

7. Синтетический учёт реализации товаров и тары при последующей оплате «по отгрузке» (выручка не признана).

8. Синтетический учёт реализации товаров и тары при последующей оплате «по отгрузке» (выручка признана).

9. Синтетический учёт реализации товаров и тары при последующей оплате «по оплате» (выручка не признана).

10. Синтетический учёт реализации товаров и тары при последующей оплате «по оплате» (выручка признана).

11. Синтетический учёт реализации товара при предварительной оплате.

12. Что такое «Договор мены»?

13. Синтетический учёт реализации товаров по договору мены.