Порядок работы. Закройте файл «Полугодие» предыдущего заданияЗакройте файл «Полугодие» предыдущего задания. Измените значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100 р.: Доходы 1 квартала = 334, 58 р.; Доходы 2 квартала = 552, 6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием Рис. 2.2. Ручное обновление связей между файлами
В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнять это действие вручную. 4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его. 5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные «Доходы», увеличив еще раз значения на 100р.: Доходы 1 квартала = 434, 58 р.; Доходы 2 квартала = 652, 6 р. Сохраните изменения и закройте файлы. 6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно (рис. 2.2), в котором перечислены все файлы, данные из которых используются в активном Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал», нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие». Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла. Задание 2.2. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры. Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц и все формулы Excel строятся автоматически. Рис. 2.3. Консолидация данных
|