Вставка разделителей конца страницы

После вызова функции печати в рабочем листе будут представлены пунктирные линии, обозначающие границы печатных страниц (разделители конца страницы). Это помогает пользователю при обработке таблицы лучше представлять себе, как будут выглядеть данные после вывода на печать.

Excel автоматически устанавливает порядок (очередность) печати отдельных страниц. Если из-за большого количества столбцов таблица разбита на несколько страниц по горизонтали, то они будут печататься в порядке слева направо. При разделении по вертикали страницы выводятся на печать сверху вниз. Если же информация в рабочем листе разделена на отдельные страницы и в горизонтальном, и в вертикальном направлениях, то по умолчанию порядок печати страниц будет следующим: верхняя слева, нижняя слева, верхняя справа, нижняя справа. Порядок печати страниц можно задать на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы (рис. 9.8).

Можно вставить разделители конца страницы и вручную. При этом, однако, необходимо учитывать, что по вполне понятным причинам увеличить размер страницы нельзя, можно только вручную разделить страницу на несколько меньших по размеру.

Рис. 9.3. Разделители конца страницы

Чтобы вставить разделитель конца страницы вручную, следует предварительно активизировать ячейку, расположенную сверху и слева от позиции, в которой будет находиться разделитель. На следующем этапе необходимо выбрать команду Разрыв страницы из меню Вставка, после чего в нужной позиции рабочего листа будет представлена пунктирная линия жесткого разделителя. Она имеет более темный цвет, чем автоматически проставленные разделители. Таким способом можно задать как горизонтальный разделитель конца страницы (принудительный переход на новую страницу), так и вертикальный.

Описанным выше способом рабочий лист можно разделить на любое количество страниц. Для удаления разделителя конца страницы следует поместить указатель ячейки на ячейку, расположенную слева от линии разделителя или под ней, и выбрать команду Убрать разрыв страницы из меню Вставка.