Задание параметров страницы

 

Изменяя параметры, можно придать выводимым на печать страницам желаемый вид, т.е. выбрать формат страницы, задать параметры для полей, верхнего и нижнего колонтитулов, а также специальные параметры для печати таблиц и диаграмм. Эти установки следует сделать в диалоговом окне Параметры страницы, для открытия которого нужно выбрать из меню Файл команду Параметры страницы (рис. 9.4).

Рис. 9.4. Диалоговое окно Параметры страницы

 

Вкладка Страница. На ней задаются параметры формата страницы. Формат печатного листа выбирается в поле списка Размер бумаги, в котором представлены все доступные для принтера форматы. В этом же диалоговом окне можно выбрать ориентацию страницы: Книжная или Альбомная. По умолчанию выделенный диапазон ячеек или лист будут выводиться на печать в оригинальную величину (100%). В режиме просмотра страницы можно проверить, как размещена таблица на странице: полностью или некоторая часть будет расположена на другой странице.

Для размещения данных одного рабочего листа при выводе на печать можно отвести определенное количество страниц. Это число следует указать в области Масштаб. Масштабирование при этом производится автоматически. Однако если будет заданы значения в полях ввода опции Разместите не более чем на … стр. в ширину … стр. в высоту, необходимое потом проверить в режиме просмотра, будет ли таблица читабельной после вывода на печать.

 

Рис.9.5. Панель Поля диалогового окна Параметры страницы

В нижней части этой панели можно задать качество печати. Чем выше качество, тем медленнее выполняется печать. Для пробной распечатки рекомендуется задавать низкое качество печати. Для этого необходимо установить опцию Черновая в области Печатать вкладки Лиcт диалогового окна Параметры страницы (рис. 9.8).

Вкладка Поля. На ней можно установить параметры полей для всех страниц, на которых будет распечатана представленная в рабочем листе информация. В Excel пользователь не может задавать параметры полей для каждой страницы отдельно. Области верхнего и нижнего колонтитулов расположены соответственно в области верхнего и нижнего полей страницы. Размер полосы набора можно увеличить за счет уменьшения полей.

С помощью функции центрирования пользователь может добиться оптимального расположения таблицы или диаграммы на странице, при этом в области Центрирование панели Поля можно установить одну из опций: Вертикальное, Горизонтальное, или же обе опции одновременно.

 

Рис. 9.6. Панель Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы

Вкладка Колонтитулы. В колонтитулах можно указать дату составления документа, имя рабочей книги или номер страницы. Задать колонтитулы можно на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы. Здесь в качестве текста верхнего колонтитула по умолчанию установлено имя рабочего листа, а в качестве текста нижнего колонтитула – номер текущей страницы. Увидеть, как колонтитулы будут выглядеть на странице, можно в полях просмотра, расположенных на вкладке Колонтитулы. Здесь же в полях списка можно вы брать один из встроенных колонтитулов.

После нажатия кнопки Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул на экране будет представлено одноименное диалоговое окно, в котором пользователь может задать собственный текст колонтитула. Для вставки в качестве текста колонтитула кодов колонтитула (например, даты или названия файла) служат соответствующие кнопки в этом диалоговом окне. Сама строка колонтитула разделена на три части: левую, правую и центральную. Текст, представленный в этих частях, будет выровнен соответственно по левому, правому краю или центрирован.

Выполнить щелчок в той части, в которой должна быть представлена новая информация, и ввести необходимый текст. Чтобы вставить нужный код колонтитула, следует нажать соответствующую кнопку.

 

Рис. 9.7. Диалоговое окно Верхний колонтитул