Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации. 1. Укажите, какие документы относятся к системе справочно-информационной и справочно-аналитической документации:

 

1. Укажите, какие документы относятся к системе справочно-информационной и справочно-аналитической документации:

а) протокол;

б) положение;

в) телефонограмма;

г) приказ;

д) штатное расписание.

 

2. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называется:

а) акт;

б) решение;

в) постановление;

г) протокол.

 

3. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании коллегиального органа, называется:

а) постановление;

б) протокол;

в) решение;

г) акт.

 

4. Член комиссии, имеющий замечания к содержанию акта и не согласный с выводами комиссии, должен:

а) изложить суть замечаний ниже подписей или на отдельном листе;

б) поставить свою подпись;

в) составить докладную записку на имя руководителя с изложением замечаний;

г) поставить свою подпись, но суть замечаний изложить ниже подписей или на отдельном листе.

 

5. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:

а) если присутствующих более 5 человек;

б) если присутствующих более 10 человек;

в) если присутствующих более 15 человек;

г) при любом количестве присутствующих;

д) если на совещании присутствуют приглашенные из других организаций.

 

6. Текст справки личного характера следует начинать:

а) со слов «Дана настоящая…»;

б) со слов «Настоящим подтверждается…»;

в) с фамилии, имени, отчества работника в именительном падеже;

г) с фамилии, имени, отчества работника в дательном падеже.

 

7. По данному составу реквизитов определите вид документа: название вида документа, дата, регистрационный номер, место издания, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись:

а) телеграмма;

б) служебное письмо;

в) протокол;

г) акт.

 

8. Укажите, какие справочно-информационные документы подписывает составитель:

а) справка личного характера;

б) докладная записка, адресованная руководителю вышестоящей организации;

в) докладная записка, адресованная руководителю данной организации;

г) объяснительная записка, адресованная руководителю данной организации.

 

9. Укажите, кто подписывает внешнюю докладную записку:

а) руководитель организации и главный бухгалтер;

б) руководитель организации;

в) составитель;

г) члены комиссии;

д) председатель и секретарь.

 

10. Укажите, какие позиции текста могут отсутствовать в кратком протоколе:

а) ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;

б) ВЫСТУПИЛИ;

в) ПОСТАНОВИЛИ.

 

11. Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем через:

а) 3 дня;

б) 1 день;

в) 4 дня;

г) 5 дней.

12. Выписка из протокола:

а) подписывается председателем;

б) заверяется секретарем;

в) заверяется председателем;

г) подписывается председателем и секретарем;

д) подписывается только секретарем;

е) не требует подписей и заверительных надписей.

 

13. Дайте определение понятию «заявление»:

а) документ, содержащий просьбу, адресованный должностному лицу;

б) документ, который выдает администрация организации своему сотруднику для решения ряда вопросов;

в) документ, удостоверяющий получение чего-нибудь или подтверждающий какое-либо совершившееся действие.

 

14. Если необходимо направить в подведомственные организации срочную информацию о полученном штормовом предупреждении, каким видом документа это следует сделать?

а) деловое письмо, отправленное по факсу;

б) телеграмма;

в) телефонограмма;

г) электронное письмо.

 

15. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

а) для придания документу юридической силы;

б) для оперативной связи с исполнителем.