Организация делопроизводства по обращениям граждан
207. Соотнесите термины и определения.
208. В ООО «Смена» была принята на должность секретаря руководителя Круглова А.Р. В должностной инструкции было установлено, что секретарь руководителя отвечает за ведение делопроизводства в ООО «Смена». В первый день работы Круглова А.Р. получила 28 писем, 27 из которых были получены из организаций, а одно письмо от Родиной Р.О., работавшей в ООО «Смена» бухгалтером три года назад, с просьбой подтвердить ее стаж работы в данной организации для оформления пенсии по старости. Круглова А.Р. зарегистрировала все полученные письма в Журнале регистрации входящей корреспонденции. Правильно ли она поступила? Как должны регистрироваться обращения граждан?
209. Генеральный директор ООО «Смена», рассматривая поступившую корреспонденцию, проставил резолюции на письмах, поступивших из организаций различных форм собственности, а письма от граждан, оформленных на обычных листах бумаги, без резолюции вернул секретарю. Как должен действовать секретарь в данной ситуации?
210. После проверки ведения делопроизводства на машиностроительном заводе на основании замечаний, касающихся ведения делопроизводства по обращениям граждан, зафиксированных в акте проверки, директору завода был вынесен выговор руководителем вышестоящей организации. Объясните, почему выговор был вынесен директору завода, а не руководителю службы ДОУ? Сформулируйте замечания, зафиксированные в акте, и обоснуйте их ссылкой на соответствующие документы.
211. В канцелярию коммерческого банка 27 января поступило 5 писем от граждан. Во всех письмах граждане просили руководство банка предоставить им беспроцентную ссуду от года до пяти лет. Председатель правления банка написал положительную резолюцию только на двух письмах, а три оставшихся велел заведующей канцелярией порвать и выбросить. Заведующая канцелярией возразила Председателю правления банка и ослушалась его, за что была лишена очередной премии. Сформулируйте возражения заведующей канцелярией. Было ли справедливым наказание заведующей канцелярией?
212. Генеральный директор ОАО «Горизонт» в резолюции на обращении гражданина Артузова П.Т., полученном и зарегистрированном 01.11.2008, поставил срок исполнения 06.11.2008. Специалист Кортнев В.М., которому в соответствии с резолюцией было поручено подготовить проект ответа гражданину Артузову П.Т., стал возражать и утверждать, что минимальный срок исполнения ответа гражданину составляет 15 дней. Кто прав в данном случае – генеральный директор или исполнитель? обоснуйте ответ. Какие сроки исполнения обращений граждан установлены в РФ?
213. Министерство здравоохранения и социального развития РФ получило жалобу гражданина Гулеева П.Р., проживающего в г. Казани, на татарском языке. Ответ гражданину Гулееву был дан на государственном языке РФ. Правомочно ли это действие со стороны Минздравсоцразвития России?
214. Инспектор общего отдела ЗАО «Кругозор», отвечающий за ведение делопроизводства по обращениям граждан, формировала в одном деле заявления работников Общества и граждан, не работающих в данной организации. Правильно ли она поступала? Как надо формировать дела, содержащие обращения граждан, и оформлять их для передачи в архив организации?
215. При оформлении дел для передачи в архив организации, содержащих обращения граждан, срок хранения которых, в соответствии с номенклатурой дел, составляет пять лет, инспектор общего отдела, отвечающий за делопроизводство по обращениям граждан, просмотрел все дела полистно, вынул все металлические скрепления, пронумеровал все страницы посередине гелевой ручкой, оформил внутреннюю опись и лист-заверитель дела, поместил документы в обложку, соответствующую ГОСТу. Правильно ли поступил инспектор? Какие требования предъявляются к оформлению дел, содержащих обращения граждан, для передачи в архив организации? 216. В ООО «Старт» назначен генеральный директор, до этого работавший в должности старшего экономиста и никогда вопросами организации управления не занимавшийся. С удивлением новый руководитель узнал, что он обязан вести личный прием граждан. Кто должен подсказать генеральному директору, как ведется такой прием? Изложите основные принципы организации личного приема граждан.
217. Ответственным за делопроизводство по обращениям граждан назначили инспектора канцелярии Петрову О.Л., которая никогда раньше этим не занималась. На чем будет основывать свои профессиональные действия Петрова О.Л.?
218. Что обозначает запись Д – 163/1, Д – 163/2, Д – 163/3? а) гражданин неоднократно направлял обращение в одну и ту же организацию (повторные обращения). б) в организацию поступило несколько обращений граждан по одному вопросу. в) одно и то же обращение было направлено одновременно нескольким адресатам, и они в итоге переадресованы в одно учреждение, которое может решить поставленный вопрос.
219. Составьте ответ на письмо гражданина. «Уважаемый директор центра социальной помощи семьи и детям! Вот уже 12 лет проживаю я в аварийном доме в комнате 10 м2 с тремя детьми. Младшему 2 года, старшей дочери – 8 лет. Муж трагически погиб в прошлом году. Однако, несмотря на все мои обращения и ходатайство с работы, мне не выделяют жилье – обещают только через 5 лет. Но вряд ли мы сможем прожить 5 лет в таких невыносимых условиях. Не могли бы вы помочь в получении жилья и оказать хоть какую-нибудь социальную поддержку. Прошу также разъяснить, какими льготами может пользоваться моя семья. Паланова Анна Петровна»
220. Проанализируйте текст письма, предложите варианты улучшения его языка и стиля. Данное письмо является ответом на обращение гражданина. Назовите вид этого обращения.
|
