Тема 2. Системи табличної обробки даних Microsoft Excel 2003

 

Побудувала таблицю відповідно мого варіанту (9). Для цього використала раціональні прийоми в конструюванні макету таблиці, засоби форматування стовпчиків і клітинок (Формат ячеєк – Виравнивание – Переносить по словам; Виравнивание – по горизонтали (по центру) – по вертикали (по центру)), автозаповнення рядка з номерами стовпчиків тощо. Значок “? ” вказує на показник, який потрібно розрахувати. Саме в цих клітинках користувалася розрахунковими формулами(ст.5=ст.3/(кількість робочих днів за місяць)*ст.4; ст.7=ст5*ст.6; коефіцієнт розподілу < =1, 2).

Далі я побудувала дві діаграми та два графіка відповідно даних таблиці 9 варіанту та інформаційно наповнила їх легендою, заголовками, підзаголовками тощо. Підібрала лінії апроксимації (тренду) для показника та прогнозні значення. Виділивши показники заробітної плати, я натиснула на Вставка – Диаграммы – Круговаяколи створилася діаграма я натиснула Конструктор та вибрала відповідний стиль та макет, оздобила її. Аналогічно я створила Гістограму за даними (Заробіток, грн. та Заробіток за місяць). Відповідно вибрала стиль та макет діаграми.

 

Завдання 2.

 

Завдання 3. На першому аркуші наводяться довідники фахових і кваліфікаційних коефіцієнтів та складу бригади. Для цього натискаю лівою клавішою “миші” на ярлик першого аркуша, відкриваю його. Курсор ставлю на початку листа і на клавіатурі набираю потрібну інформацію. Якщо слово не вміщується в ячейку, розширити границю ячейки, встановивши курсор “миші” між іменами стовпців або номерами рядків (форма курсора змінюється), натискаю ліву кнопку “миші” і переміщую межу до необхідного розміру. Таким чином на першому аркуші наводяться довідники фахових і кваліфікаційних коефіцієнтів та складу бригади.

На другому аркуші книги розміщена таблиця розподілу заробітної плати бригади. Побудова таблиці така сама. Таблиця має такі дані: № п/п, Прізвище та ініціали, Фах, Кваліфікація, Дата прийняття на роботу, Стаж, Відпрацьовано годин, Нараховано, Прибутковий податок, Відрахування в пенсійний фонд, Всього утримано, До видачі. Для обчислення стажу використана така функція: =ДНЕЙ360(E2; $M$2; 1)/360. Прибутковий податок обчислюємо як 13% від „ Всього нараховано ”. Записуємо таку формулу =(ОТБР(H2; 0))*0, 13. Значення прибуткового податку повинні визначатися у грошових одиницях. Відрахування в пенсійний фонд визначається в сумі 2% від «Всього нараховано» (=H2*0, 02). Для того щоб отримати скільки «Всього утримано», додаємо всі відрахування. Зарплата робітника дорівнює різниці «Всього нараховано» та «Всього утримано».

Створення таблиці, впорядкування членів бригади за фахом та відпрацьованим часом. Для цього попередня таблиця скопійована та вставлена у третій лист книги. Далі застосована опція “Сортировка диапазона” в меню “Данные”. “Стандартной” панелі інструментів, для впорядкування списку членів бригади за фахом, та за відпрацьованим часом.

Використання “Автфільтра” списку. Для цього основна таблиця скопійована та вставлена у четвертий лист книги. Далі застосована опція “Автофильтр” в меню “Данные” “Стандартной” панелі інструментів для стовпців Стаж, та Вік.

Проміжні підсумки розраховуються для полів, які мають значення, що повторюються. Копіюємо таблицю розподілу на аркуш «Підсумки». У вікні діалогу Промежуточные итоги зі списку При каждом изменении вибираємо поле «До видачі», по якому список розбитий на групи записів. У вікні Операция вибираємо функцію СУММ, яка використовується при визначенні проміжних підсумків. У полі Добавить итоги по вказуємо поле, за яким повинні бути визначені проміжні підсумки.

Для побудови графічних відображень табличних даних використовуємо спеціальну графічну підсистему – майстра побудови діаграм, яка викликається командами Вставка [ Диаграмма. Майстер діаграм створює прототип діаграми за чотири кроки. Редагуємо цей прототип, використовуючи різноманітні можливості графічної підсистеми. Вибираємо з вкладок, в яких наведено перелік різноманітних стандартних і нестандартних типів діаграм та графіків тип діаграми, який відповідає умовам задачі і максимально спрощує сприйняття й аналіз даних. визначаємо джерело даних (діапазон), якщо воно не було визначене раніше, та, за необхідності, видаляємо, додаємо ряди даних чи встановлюємо їх параметри. Параметри Имя та Подписи по оси Х можемо визначити як посилання на клітинки чи діапазони або текстовими константами. У наступному вікні є шість вкладок, у кожній із яких встановлюємо параметри певної складової діаграми:

 

- Заголовки – вводимо назву діаграми, підписи осі категорій, рядів та осі значень;

 

- Оси – вмикаємо чи вимикаємо відображення будь-якої осі;

 

- Линии сетки – відображаю чи приховую сітку на відповідній координатній площині;

 

- Подписи данных – розміщую в області діаграми підписи даних у вигляді значень, імен чи відсотків;

 

- Таблица данных – розміщую поруч із діаграмою таблицю – джерело даних

У даному вікні вибира. один з двох варіантів розміщення діаграми – на окремому аркуші діаграм чи на будь-якому з аркушів робочої книги і отримую побудовану діаграму.