Редактирование документа

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств редактирования документов.

Прежде чем перейти непосредственно к средствам редактирования мы рассмотрим режимы работы с документом, существующие в Word.

Внесение изменений может не ограничиться заменой одного или нескольких символов, но потребовать изменение взаимного расположение отдельных частей документа. Вы познакомитесь со средствами перемещения и копирования текста и объектов в пределах одного документа, а также между документами.

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.

Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы, кадры и другие объекты. В Word вы можете перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, вам необходимо выделить фрагмент в документе.

Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру. Выделение текста с помощью мыши:

· Слова – установите курсор на выбранное слово и дважды нажмите мышью;

· Строки – установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши;

· Абзаца – установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши;

· Фрагмента любого размера – установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента (единичный символ, слово, предложение и т.д.).

Выделение текста с помощью клавиатуры:

· Слова – Shift+Ctrl+ (кнопки управления курсором);

· Текста до начала строки – Shift+Home;

· Текста до конца строки – Shift+End;

· Расширить (или сузить) выделение фрагмента на одну строку – Shift+ (кнопки управления курсором);

· Фрагмента до начала документа – Shift+Ctrl+Home;

· Фрагмента до конца документа – Shift+Ctrl+ End.

Дополнительные средства выделения в ваше распоряжение предоставляет клавиша F8. Каждое нажатие этой клавиши расширяет фрагмент выделения текста.

Word позволяет совместить осуществлять замену выделенного текста новым. При этом новый текст может вводиться непосредственно с клавиатуры или копироваться из буфера обмена