Открытие существующего документа

Для открытия уже существующего документа воспользуйтесь одним из следующих способов:

· Выберите команду «Файл > Открыть»

· Нажмите Ctrl+О на клавиатуре

· Нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов.

Рисунок 13. Окно открытия документа

С помощью окна диалога «Открытие документа» (рис. 2) можно:

· Осуществить поиск файла

· Открыть документ

· Переместить файл

· Вырезать файл

· Скопировать файл

· Создать ярлык

· Удалить файл

· Переименовать файл

· Просмотреть свойства файла

· Осуществить быстрый просмотр файла без его открытия

· Открыть только для чтения

· Напечатать файл

· Упорядочить файлы, хранящиеся в папке

Фактически средства, предоставляемые в ваше распоряжение окном диалога «Открытие документа», выполняют функции поисково-информационной системы.

Представление списка папок и документов в табличном виде осуществляется с помощью кнопки «Таблица». Этот способ может оказаться полезным в том случае, если вы помните, когда последний раз работали с требуемым документом. Кроме того, в табличном виде указывается объем файлов. Эти сведения могут облегчить поиск документа.

Если вам окажется недостаточно информации о файле, полученной с помощью табличного представления, воспользуйтесь кнопкой «Вывод свойств». С помощью этого средства вы сможете просмотреть дополнительные сведения и определить, является ли этот файл тем, который вы ищете.

С помощью кнопки «Вывод содержимого» можно просмотреть документ, не открывая его. Это средство может оказаться полезным при поиске файла, когда поисковая система обнаружила несколько файлов со сходным содержанием или с общими ключевыми словами.