Тема работы: Редактор электронных таблиц Microsoft Excel

Цель работы: Знакомство с основными понятиями и интерфейсом Microsoft Excel. Создание таблиц. Использование формул и встроенных функций. Создание новых функций с использованием языка Visual Basic. Построение диаграмм и графиков. Решение вычислительных задач.

Класс программ, используемых для обработки табличных данных, называется электронными таблицами или табличными процессорами. В основе этих программ лежит «электронная» модель обычной таблицы, представленной столбцами и строками, на пересечении которых образуются ячейки.

Особенностью электронных таблиц является возможность использования формул для описания связи между значениями различных ячеек.

С помощью электронной таблицы можно проанализировать полученные числовые значения, представить полученные зависимости в виде диаграмм различного вида, используя для этого встроенные инструменты, связывать различные таблицы между собой, использовать многократно единожды созданную таблицу.

Электронная таблица как минимум обеспечивает выполнение следующих операций:

· проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул

· исследование влияния различных факторов на данные

· решение задач оптимизации

· получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям

· построение графиков и диаграмм

· статистический анализ данных

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

В таблицы можно вводить любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

Запуск Microsoft Excel можно осуществить, используя пункт «Программы» Главного меню (кнопка «Пуск») или щелкнув дважды на ярлыке. расположенном на Рабочем столе.

На экране появится окно, показанное на рисунке 14.

 

 

Рисунок 14. Окно Microsoft Excel

1. Поле названия главного окна.

2. Строка меню.

3. Кнопки управления

4. Панели инструментов.

5. Поле имени

6. Строка формул

7. Строка состояния

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

9. Активный лист рабочей книги.

10. Кнопка выделения всего листа.

11. Активная (текущая) ячейка.

12. Имя столбца.

13. Номер строки.

Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Обратите внимание: рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов.

Рабочая книга – это набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Созданная рабочая книга хранится в файле с расширением.xls.

Рабочий лист – это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из столбцов и строк, и всегда является частью рабочей книги.

Столбцы озаглавлены буквами, строки – цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа – вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком – это окно будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel, состоящим из нескольких пунктов. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

Внизу экрана расположена полоса, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.

После запуска Excel для Windows на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая рабочие листы. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование», строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния – краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.

Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.

Для отказа от выбора опции меню после его появления на экране нажмите клавишу «Esc» и попадете в меню предыдущего уровня.

Для получения справочной информации нажмите мышью знак? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка, при нажатии которой Excel для Windows обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.

Кнопка Справка, расположенная на панели инструментов Стандартная, добавляет к курсору мыши вопросительный знак?. После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.

После завершения текущего сеанса работы в Excel для Windows выполните команду Файл > Выход.

Ячейка

Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

 

Структура ячейки Excel:

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка).

Каждая ячейка имеет адрес – обозначается именем столбца и номером строки. Например «А2».

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия – адресом верхней левой и нижней правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2: D4.