Элементы базы данных

· Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами. Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.

· Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц. В запрос можно включать до 255 полей.

· Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах. В формы позволяют включать модули.

· Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Отчёты так же позволяют включать модули.

· Макросы. Макрос представляет собой набор макрокоманд (заданная последовательность операций), который создается для автоматизации часто выполняемых задач. Группа макросов позволяет выполнить несколько задач одновременно.

· Модули. Модули содержат VBA-код, используемый для написания процедур обработки событий, таких как, например нажатия кнопки в форме или отчёте, для создания функций настройки, для автоматического выполнения операций над объектами базы данных и программного управления операциями, т.е. добавление VBA-кода позволяет создать полную базу данных с настраиваемыми меню, панелями инструментов и другими возможностями. Модули снимают с пользователя приложения необходимость помнить последовательность выбора объектов базы данных для выполнения того или иного действия и повышают эффективность работы.

База данных может содержать до 32768 объектов.

В состав Access входит множество мастеров, построителей и надстроек, которые позволяют упростить процесс создания объектов базы данных.

Проектирование базы данных

В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

· Определение цели создания базы данных.

· Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

· Определение необходимых в таблице полей.

· Задание индивидуального значения каждому полю.

· Определение связей между таблицами.

· Обновление структуры базы данных.

· Добавление данных и создание других объектов базы данных.

· Использование средств анализа в Microsoft Access.