Создание запросов «с параметром»

Выше мы рассмотрели, как действует условие отбора, но должны отметить его существенный недостаток. Пользователь базы данных работает с запросами, которые ему подготовил разработчик. Если, например, разработчик предусмотрел запрос, отбирающий издания, имеющие цену менее 80 рублей, то пользователь базы уже не в состоянии отобрать книги, цена которых менее 150 рублей, поскольку у него нет соответствующего запроса.

Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.

Создадим простой запрос, позволяющий отбирать издания, предельную цену которых пользователь может задать сам при запуске запроса.

1. Запустите программу Microsoft Access(Пуск > Программы > Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Открыть базу данных», выберите ранее созданную базу «Книготорговля» и щелкните на кнопке «ОК».

3. В окне «Книготорговля»: база данных откройте панель «Запросы». Дважды щелкните на значке «Создание запроса в режиме Конструктора» – откроется бланк запроса по образцу.

4. Согласно упражнению 3 создайте запрос на выборку, основанный на таблице «Книги в продаже», в который войдут следующие поля:

Наименование; Автор; Цена; Поставщик.

5. Строку «Условие отбора» для поля «Цена» надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение.

Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Если бы мы хотели отобрать книги, цена которых больше 100 рублей, мы бы написали: «> 100». Если бы нам были нужны книги дешевле 80 рублей, мы бы написали «< 80». Но если мы хотим дать пользователю возможность выбора, мы должны написать: [Введите максимальную цену].

6. Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор книг.

7. В окне Книготорговля: база данных откройте панель «Запросы» и запустите запрос «Выбор книг» – на экране появится диалоговое окно.

Рисунок 21. Пользователь сам вводит значение параметра для условия отбора

Введите значение параметра.

8. Введите какое-либо число и щелкните на кнопке «ОК». В зависимости от того, что реально содержится в таблице «Книги» в продаже, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

9. Закройте все объекты базы данных. Закройте программу Microsoft Access.