Ввод данных и формул
Ввод данных. Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается чиcло - ячейка заполняется символами " #". Ввод формул. Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы. Любая формула в Excelначинается со знака «=»! В формулах допустимо использование следующих операторов: вычитание (-), деление(/), умножение (*), возведение в степень (^), <, >, < > (не равно), => (больше или равно), < = (меньше или равно) и, так называемых операторов связи - диапазон (:), объединение (;) и объединение текстов (&). Для ввода формулы необходимо: 1) выделить ячейку и нажать клавишу «=» (равно); 2) набрать формулу и нажать Enter. Например: =2*6-9 или =А1*5-ВЗ/2+С4^2. Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, ВЗ и С4. Содержимое этих ячеек подставляется в формулу и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши «=» щелкните мышью в ячейке А1 (в строке формул автоматически появится А1), затем наберите *5, щелкните мышью в ячейке ВЗ и т.д. Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например =А1: А4+С1: С4, что равносильно формуле =А1+А2+АЗ+ А4+С1+С2+СЗ+С4. Кроме того, в формулах можно использовать функции. Функция - это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так: =СУММ(А1: А4; С1: С4) или =СУММ(А1; А2; АЗ; А4; С 1; С2; СЗ; С4); Кнопка Автосумма (значок Σ) стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ. Пусть требуется вычислить сумму чисел в четырёх ячейках для каждого из столбцов А, В, С. Выделите ячейку А5, нажмите кнопку Автосумма, затем Enter. Сумма чисел первого столбца =СУММ(А1: А4) появится в ячейке А5. Аналогичную операцию можно повторить для столбцов В и С. Однако удобнее применить следующий прием: выделите ячейку А5 с записанной функцией =СУММ(А1: А4), установите указатель мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму жирного плюса) и, удерживая левую кнопку мыши, растяните рамку на соседние ячейки В5 и С5 вправо. После того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В5 и С5 появятся результаты суммирования. Обратите внимание, что в ячейке В5 будет находиться формула = СУММ(В1: В4), а в ячейке С5 – формула = СУММ (С1: С4), т.е. адреса ячеек автоматически изменились. Такой вид адресации ячеек называется относительной адресацией. Для того, чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула суммирования ячеек в столбце А с абсолютной адресацией будет выглядеть так: =СУММ($А$1: $А$4) и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится. Если убрать знак $ перед буквой столбца (А) или цифрой строки, то соответствующий элемент будет адресоваться относительно, т.е. изменяться при копировании. Предположим, что в ячейке А6 необходимо вычислить, какой процент составляет число в ячейке А1 от общей суммы в ячейке А5. Это можно сделать двумя способами: 1. В ячейку А6 введите формулу= А1/А5*100 2. В ячейку А6 введите формулу = А1/А5 и присвойте ячейке А6 формат Процентный командой меню Формат\Ячейки. При этом результат вычислений будет умножен на 100 и рядом с ним появится выведен знак %.
|
