Форматирование ячеек. Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовыйДля удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке. Примеры форматов:
Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек.... В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов. После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др. В Excel может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно, которые накладываются друг на друга. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так.например, в окне рабочей книги EXCEL - 1.xls можно выделить и скопировать в буфер фрагмент текста «Задание», а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа, чтобы при выполнении задания все его пункты были на этом же листе.
Контрольные вопросы 1 Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы? 2 Как сделать копию с листа и дать ей другое имя? 3 Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой? 4 Что входит в понятие «формат ячейки»? Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры различных форматов. 5 Как изменить ширину и высоту ячейки? 6 Каковы правила ввода и редактирования данных в Excel? 7 Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel? 8 Что такое относительная и абсолютная адресация? 9 Как отформатировать таблицу Excel? 10 Как подготовить отчет для печати? 11 Как внедрить логотип на рабочем листе Excel? 12 Что такое колонтитул и как он вводится в лист?
|
