Фильтры

Важнейшей сервисной характеристикой любого программного обеспечения является наличие в нем средств по оперативному отбору той информации (из всей совокупности), которая необходима пользователю в некоторый момент времени. В программах Word, Excel, Access стандартным и удобным способом решения этой задачи являлись фильтры. Аналогичный механизм реализован и в MS Project.

С помощью фильтров (они доступны из панели инструментов либо из меню Проект / Фильтр: Все задачи )задаются логические условия вывода или скрытия данных в формы или таблицы (с учетом их содержания) (Рисунок 12).

Рисунок 12 - Задание условий фильтрации

Пользователь может либо использовать заранее определенные фильтры, сохраняемые в системе настроек, либо создавать новые по своему усмотрению.

Полезный инструмент работы с данными проекта представляет собой функция Автофильтр.

Принцип работы режима автофильтра такой же как у аналогичных режимов в Excel и Access, то есть при его активации к заголовкам всех колонок добавляется управляющая кнопка, по нажатии которой открывается раскрывающийся список всех возможных значений, содержащихся в текущей колонке. Выбор любого значения из списка приводит к тому, что в действующем представлении будут выводиться только те данные, для которых текущее поле имеет выбранное значение. Фильтрующие условия, накладываемые на различные колонки, могут дополнять друг друга по правилу логического сложения «И».

Дополнительные возможности MS Project