Итог работы

 

Выполнив предложенную лабораторную работу, а также выполнив работу по постановке задачи на проектирование ИС, вы практически создали небольшую автоматизированную систему на базе табличного процессора Microsoft EXCEL, которая позволяет автоматизировать учет материалов и выполняет следующие функции:

· формирование приходных накладных;

· формирование расходных накладных;

· формирование ведомости остатков;

· формирование журнала оборотов.

Конечно, данная система является прообразом настоящих информационных систем, но она позволяет познакомиться с процессом создания информационных систем.

Помимо этого, выполнив данную лабораторную работу, вы получили практический опыт по использованию персонального компьютера для автоматизации конкретных функций сотрудника организации.

 

Самостоятельная работа

 

Самостоятельно разработайте автоматизированную систему для любого другого счета бухгалтерского учета. В качестве счетов рекомендуется использовать следующие счета бухгалтерского учета:

01 – Основные средства;

40 – Выпуск продукции;

41 – Товары;

43 – Готовая продукция;

44 – Расходы на продажу;

45 – Товары отгруженные;

50 – Касса;

51 – Расчетный счет;

60 – Расчеты с поставщиками;

62 – Расчеты с покупателями;

90 – Продажи;

91 – Прочие доходы и расходы.

Можно использовать и другие счета по своему усмотрению. Также студент может выполнить проектирование автома­тизи­рованной системы для собственного рабочего места, с учетом специфики деятельности организации.

 

 

Лабораторная работа№6. Проектирование информационной системы в MS ACCESS

 

Цель работы:

· изучить технологию проектирования информационных систем;

· получить практические навыки по проектированию информационной системы в MS ACCESS.

Результат обучения. После обучения студент должен:

· знать основные возможно­сти СУБД MS ACCESS и использовать их для решения эко­номических задач;

· уметь выполнить проектирования информационной системы в MS ACCESS для практической задачи.

 

Продолжительность занятия – 4 часа.

 

Общие положения

 

Microsoft (MS) ACCESS является системой управления реляционными БД. В реляционных базах данных информация хранится в одной или нескольких таблицах. Связь между таблицами осуществляется по совпадающим значениям полей.

Прежде чем ввести информацию в БД, ее необходимо структурировать определенным образом, т.е. спроектировать БД. Большинство баз данных имеет табличную структуру. Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. В базах данных столбцы называются полями, представляющими определенные типы информации об объектах, а строки - записями.

Реальные объекты любой БД необходимо группировать по определенному признаку таким образом, чтобы в каждой такой группе находились объекты только одного типа. При проектировании реляционных баз данных используются следующие понятия.

Сущностью - называется группа объектов одного типа.

Экземпляр сущности - один из объектов такой группы.

Например: овощи это сущность, капуста экземпляр сущности (см. Таблица 13).

Атрибут сущности - описывает свойства сущности. Каждый атрибут имеет уникальное имя.

Например: сущность ОВОЩИ имеет следующие имена атрибутов: «Название овоща», «Цена», «Вес».

Для каждого экземпляра сущности атрибут принимает конкретные значения: свекла, 3 кг, 5 руб. Значения атрибутов называются данными, для их хранения и проектируется база данных.

Атрибут, значения которого однозначно определяют экземпляры сущности, называют ключевым атрибутом. Остальные атрибуты описательные. Например, в таблице 13 имя атрибута «Название овоща» - это ключевой атрибут, а «Вес» и «Цена» - описательные.

 

Таблица 13. Пример атрибутов сущности ОВОЩИ

 

Название овоща	Цена	Вес
Свекла	5 руб.	30 кг.
Капуста	6 руб.	50 кг.
Картофель	4 руб.	100 кг.