Учет товаров

Документы по поступлению ТМЦ открываются из меню Покупка► Поступление товаров и услуг. Документы, которые оформляются при реализации ТМЦ, открываются из меню Продажа► Реализация товаров и услуг. Работу по учету товаров удобно разбить на следующие этапы.

1. Ввод данных о товаре в справочник Номенклатура.

2. Оформление поступления, реализации, перемещения товара с одного склада на другой.

3. Формирование отчетных данных.

Документы по поступлению товаров, услуг, материалов фиксируются в журнале Поступление товаров, работ, услуг. Они автоматически попадают также в журнал операций, а проводки — в журнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты.

Справочник Номенклатура используется для ведения аналитического учета на счетах, связанных с учетом основных средств, материалов, товаров, продукции и услуг. Важно, в какую группу номенклатуры будет внесено новое наименование объекта. Если это материал для производства продукции, его следует добавить в группу Материалы, если будущая продукция – в группу Продукция. В группу Товары следует добавить товар, предназначенный для учета на счете 41. Подробно об этой особенности справочника Номенклатура мы уже говорили, когда учились заполнять справочники. Надо сказать, что такое объединение объектов в справочнике Номенклатура, несомненно, оправданно, так как учет всех объектов производится по единой схеме.

Вид справочника Номенклатура с открытой номенклатурной группой Товары показан на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Справочник Номенклатура

Для выполнения проводок по документам в нужной корреспонденции достаточно поместить наименование номенклатуры в соответствующую группу. Счета учета номенклатурных групп можно изменить. Счета выбираются из регистра Счета учета номенклатуры. Заполнение этого справочника мы уже рассматривали в параграфе 2.