Платежное поручение

При оплате поставщику за будущую поставку или за уже поставленные товары, материалы, оборудование оформляется документ Платежное поручение.

После получения из банка выписки платежное поручение проводится.

Возможно автоматическое списание с расчетного счета. Для этого в журнале Платежные поручения выберите документ, нажмите Ввести на основании, выберите Списание с расчетного счета. Запись о списании попадет в журнал Банковские выписки. При установке связи с банком списание производится автоматически при поступлении из банка банковской выписки. Рассмотрим оформление документа Платежное поручение.

1. Выберите в меню команду Банк► Платежное поручение и в открывшемся журнале нажмите кнопку .

2. В открывшемся окне выберите в меню Операция вид совершаемой операции (Оплата поставщику, Возврат денежных средств покупателю, Перечисление налога, Перечисление заработной платы и др.). Вид операции указывается в заголовке документа.

3. Укажите организацию, контрагента-получателя, банковский счет (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Оформление оплаты поставщику с помощью платежного поручения

4. В поле Договор выберите документ или договор, по которому производится оплата. Если основание в справочнике отсутствует, вы можете внести информацию о нем в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения.

5. В поле Вид платежа выберите вид платежа: электронный платеж, телеграфом, почтой.

6. Введите статью движения денежных средств, если учет по статьям ведется.

7. В поле Очередность платежа указывается номер группы очередности платежа в соответствии со ст. 855 Гражданского кодекса Российской Федерации.

8. Введите сумму платежа. Если производится оплата за товарно-материальные ценности, работы или услуги, которые подлежат обложению налогом на добавленную стоимость, то необходимо либо указать ставку налога, либо ввести сумму налога. Для платежей без НДС значение этого поля должно быть равным нулю.

9. В поле Сумма НДС автоматически вычисляется сумма НДС, рассчитанная по заданному проценту.

10. Щелкните на кнопке OK, чтобы сохранить и закрыть документ.

Кнопка Платежное поручение выводит подготовленный к печати документ на экран. Командой Файл► Печать его можно распечатать.

Документ Платежное поручение автоматически заносится в специализированный журнал Платежные поручения. Если по платежному поручению проведена оплата, то щелкните на строке с платежным поручением, выберите команду Действие► На основании и выберите Cписание с расчетного счета.