Ввод сведений об основных средствах предприятия

Согласно общему алгоритму работы с программой, при ведении учета ОС в первую очередь необходимо заполнить справочник Основные средства. Он используется для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам.

При большом количестве основных средств их можно разделить на группы, например: Здания, Транспортные средства, Оборудование, Оргтехника, Станки.

Покажем, как ввести сведения в справочник Основные средства.

1. Откройте справочник Основные средства командой ОС► Основные средства.

2. Обратите внимание на кнопку-переключатель Редактировать в диалоге на панели инструментов справочника. Если эта кнопка нажата, для заполнения сведений о новом элементе справочника будет открываться отдельное окно. В противном случае окно формы не откроется, но в правой панели справочника появится новая строка, в полях которой можно будет указать необходимую информацию об основном средстве (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Ввод сведений об основном средстве при отключенном режиме Редактировать в диалоге

1. Если кнопка Редактировать в диалоге не нажата, нажмите ее и выберите команду Действие► Добавить на панели инструментов справочника.

2. В верхней части открывшегося окна укажите организацию, краткое (рабочее) название ОС, его инвентарный номер.

3. На вкладке Основные сведения указываются паспортные данные основного средства, заводской номер, группа учета ОС, дата выпуска (постройки) и др.

4. Для заполнения вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет удобно использовать уже оформленные документы о принятии к учету ОС, поэтому остальные поля формы можно не заполнять, отложив эту операцию до оформления документа Принятие к учету ОС.

5. Сохраните запись, нажав OK.