Принятие к учету ОС

Для оформления принятия ОС к учету в программе используется документ Принятие к учету ОС. Соответствующий журнал документов открывается командой ОС► Принятие к учету ОС.

1. Выберите команду Действие► Добавить.

2. Заполните поля документа. На вкладке Основные средства выберите объект ОС, на вкладке Бухгалтерский учет укажите порядок учета, материально-ответственное лицо (МОЛ), способ поступления (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Принятие к учету, закладка Бухгалтерский чет

 

3. Введите срок полезного использования, выберите способ отражения расходов по амортизации. Выбор события производится в поле События ОС, например:

○ Принятие к учету — оформляется принятие к учету, ввод в экс-

плуатацию откладывается;

○ Ввод в эксплуатацию — объект вводится в эксплуатацию;

○ Принятие к учету с вводом в эксплуатацию — оформляется принятие к учету с одновременным вводом в эксплуатацию;

○ Флажок Начисление амортизации — предполагается оформлять документ о начислении амортизации;

○ Основное средство, не требующее монтажа, принимается к учету на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7.

○ Если оформляется поступление ОС и предполагается сразу же ввести его в эксплуатацию, то удобно выбрать событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию. В этом случае происходит оформление всех проводок, связанных с этой хозяйственной операцией.

На вкладке Общие сведения указывается также способ отражения расходов по амортизации. Он выбирается из справочника Способы отражения расходов по амортизации (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Способы отражения расходов по амортизации

 

В программе возможно распределение суммы амортизации, начисленной за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

4. Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное средство, и ответственное лицо.

5. В поле Способ поступления выберите значение из списка, щелкнув для этого на кнопке рядом с полем.

Значение из поля Способ поступления используются при заполнении «Приложения к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

6. Параметр Начислять амортизацию определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок установлен, то амортизация начисляется с Кредита счета 02 в Дебет счета затрат. Если надо приостановить начисление амортизации на время восстановления объекта, снимите флажок Начислять амортизацию.

7. Укажите счет учета и счет, на который начисляются амортизационные отчисления.

8. В раскрывающемся списке Способ начисления амортизации выберите соответствующее значение. Здесь предлагаются следующие варианты:

○ Линейный способ;

○ Уменьшаемого остатка;

○ По сумме чисел лет срока полезного использования — в этом случае укажите срок полезного использования в месяцах;

○ Пропорционально объему продукции (работ) — в этом случае укажите общий объем продукции (работ) в натуральном выражении, который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта ОС, а также объем продукции за месяц в натуральном выражении (это поле заполняется каждый месяц значением прошедшего месяца).

9. На вкладке Налоговый учет указываются данные для налогового учета. Укажите срок полезного использования, амортизационную группу и метод начисления амортизации.

10. Сохраните и проведите документ.

Проводки фиксируются в журнале проводок. При отражении операций на счета бухгалтерского учета они следующие:

♦ Дебет счета 08.04, Кредит счета 60.01 — отражена стоимость приобретенного объекта основных средств;

♦ Дебет счета 19, Кредит счета 60.01 — отражена сумма НДС по приобретенному объекту ОС;

♦ Дебет счета 60, Кредит счета 51 — произведены расчеты с поставщиками за приобретенное имущество;

♦ Дебет счета 68, Кредит счета 19 — сумма НДС по оприходованному и оплаченному основному средству отнесена в состав налоговых вычетов;

♦ Дебет счета 01, Кредит счета 08.04 — ОС принято к учету в составе основных средств.

После проведения документа о принятии на учет ОС в окне сведений об основном средстве появляются данные о принятии ОС на учет (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Вкладка Бухгалтерский учет заполнена в соответствии с документов о принятии к учету ОС