Поступление амортизируемого имущества

Рассмотрим, как оформить поступление и принятие к учету амортизируемого имущества.

Основными способами поступления в организацию объектов основных средств и нематериальных активов являются:

♦ приобретение за плату;

♦ создание самой организацией;

♦ получение объектов безвозмездно;

♦ получение объектов в счет вклада в уставной капитал.

Каждый из указанных случаев поступления основных средств и нематериальных активов имеет собственный порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете. При этом правила отражения принятия к учету основных средств и НМА в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают.

Основные средства и нематериальные активы в бухгалтерском учете принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой по правилам бухгалтерского учета в соответствии с пп. 8–11 ПБУ 6/01 и пп. 6–11 ПБУ 14/2000, и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства», либо счета 04 «Нематериальные активы», в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В налоговом учете основные средства и нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой по правилам налогового учета, и отражаются в соответствующих налоговых регистрах.

При оформлении учета ОС и НМА в программе «Бухгалтерия предприятия» все возможные случаи принятия к учету сведены в одну форму документа, в которой с помощью выбора производится настройка для соответствующего способа поступления. Аналитические регистры налогового учета представлены в виде налоговых счетов, номера которых совпадают с соответствующими бухгалтерскими счетами.

Рассмотрим, как оформляется приобретение имущества за плату, поскольку это основной способ поступления основных средств и нематериальных активов.

При приобретении основных средств за плату организация выступает в роли покупателя, поэтому сначала она должна оплатить суммы в соответствии с договором поставщику. Одновременно при приобретении имущества за плату могут возникнуть и другие расходы, связанные с его покупкой:

♦ регистрационные сборы и государственные пошлины, проведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;

♦ таможенные пошлины;

♦ вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

♦ иные затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением основных средств.

В бухгалтерском учете все перечисленные расходы признаются фактическими затратами на приобретение основных средств, формирующими их первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01, п. 8 ПБУ 14/2000).

В налоговом учете первоначальная стоимость ОС и НМА для целей начисления налога на прибыль определяется в соответствии с п. 1 и п. 2. ст. 257 НК РФ и могут не совпадать с бухгалтерской оценкой. Поэтому в программе у бухгалтера есть возможность ввода первоначальной стоимости для целей как налогового, так и бухгалтерского учета.