Отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Несмотря на то, что все отчеты имеют разное предназначение, формируются они по общим правилам. Покажем подробно, как формируется отчет, на примере оборотно-сальдовой ведомости.

1. Откройте окно отчета командой Отчеты► Оборотно-сальдовая ведомость. В открывшемся окне выводится отчет на текущий год (рис. 9.1).

 

Рис. 9.1. Оборотно-сальдовая ведомость за 2006 г.

 

2. При необходимости изменения периода формирования отчета измените даты в полях Период с и по в верхней части окна отчета.

3. Если отчет должен быть сформирован по данным для другой организации, выберите другое значение в поле Организация.

4. Для обновления информации в отчете с учетом сделанных изменений нажмите кнопку Сформировать.

Параметры формирования отчета можно также изменить, щелкнув на кнопке Настройка панели инструментов окна отчета.

1. В окне Настройка на вкладке Общие (рис. 9.2) установите период формирования отчета.

2. На вкладке Развернутое сальдо установите необходимую детализацию отчета.

3. Нажмите кнопку OK.

4. Обновление открытого отчета происходит автоматически.

5. Для вывода оборотно-сальдовой ведомости на принтер выберите команду Файл► Печать в главном окне программы.

 

Рис. 9.2. Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость

 

По умолчанию отчеты выводятся за неопределенный период времени, однако можно установить любой интервал для вывода отчетов. Быстро задать период формирования отчета можно с помощью кнопки Выбор периода на панели инструментов окна отчета, которая открывает окно Настройка периода (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Настройка периода формирования отчета