ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Цель работы: Освоить в программе приемы создания необходимых документов и проводок при поступлении Основного средства (ОС) и его принятия к учету. · Поступление основного средства · Принятие ОС к учету · Отражение в БУ и НУ, амортизация 1. Основные средства - это средства труда, используемые более 12 месяцев. Существуют определенные условия признания объекта в качестве основного средства (в соответствии с ПБУ 06/01). · Объект должен использоваться при производстве продукции, оказании услуг, в управлении организацией - либо предоставляться организацией во временное владение и пользование иным юридическим или физическим лицам. Объект не планируется перепродавать (тогда он должен учитываться на 41 счете). · Объект должен иметь срок полезного использования более 12 месяцев. · Предполагается, что приобретаемый объект принесет организации экономические выгоды в будущем. 2. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая формируется по дебету 08 счета (" Вложения во внеоборотные активы")
3. Когда все затраты по данному объекту собраны (имеются в виду затраты на приобретение объекта, доставку, монтаж), тогда это основное средство принимают учету, т. е. первоначальная стоимость объекта списывается в дебет 01 счета. 4. Спустя какое-то время после принятия ОС к учету себестоимость ОС может изменяться - например, в случае модернизации, реконструкции, перемещения, дооборудования. В результате указанных событий формируется восстановительная стоимость ОС. Затраты на модернизацию, реконструкцию, дооборудование, перемещение ОС также отражают с помощью 08 счета, с последующим списанием на 01 счет. 5. После приобретения объекта, уплачены деньги, как за сам объект, так и за его ввод в эксплуатацию - и принят данный объект к учету как основное средство. Далее необходимо списать его первоначальную стоимость на затраты на счет затрат (т. е. 20, 25, 26 или 44 счет). Стоимость ОС нельзя списать на затраты сразу, единовременно. Стоимость объектов основных средств погашается постепенно в течение всего срока их использования — посредством начисления амортизации. 6. Амортизация - это процесс переноса первоначальной стоимости объектов основных средств на затраты организации по производству и реализации продукции и товаров, выполнению работ и услуг. 7. В настоящий момент применяется 4 способа начисления амортизации: · линейный (наиболее распространенный); · способ уменьшаемого остатка (с применением коэффициента ускорения); · способ по сумме чисел лет срока полезного использования; · пропорциональный объему продукции (работ). 8. В программе 1С: Бухгалтерия можно выбрать любой из этих способов начисления амортизации - при этом все расчеты производятся автоматически, сам процесс начисления при соответствующей настройке программы не потребует от пользователей программы никаких усилий: амортизация начисляется автоматически документом " Регламентная операция" с видом операции " Амортизация и износ основных средств" при выполнении обработки " Закрытие месяца" (последним числом закрываемого месяца). 9. Принятие ОС к учету осуществляется одной единственной проводкой: Дебет 01 (" Основные средства") Кредит 08 (" Вложения во внеоборотные активы"). Куплен объект - будущее основное средство, его покупную цену отнесли на 08 счет, на котором он (объект) теоретически должен собирать все затраты на его ввод в эксплуатацию - доставку, установку, монтаж, дооборудование... Покупная цена + все понесенные затраты образуют первоначальную стоимость ОС. Так образом делается проводка, это значит, что: a. Затрат по вводу в эксплуатацию данного ОС больше не будет. Его первоначальная стоимость полностью сформирована. b. ОС начинает использоваться в деятельности предприятия. 10. В программе 1С: Бухгалтерия в зависимости от того, предполагаются ли затраты по вводу ОС в эксплуатацию или не предполагаются - действовать следует по-разному. 11. Если (как в случае с ноутбуком) отнесение его стоимости на 08 счет просто формальность, тогда после оформления документа Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование можно сразу перейти к документу Принятие к учету ОС - опять же с видом операции Оборудование. 12. Объект строительства - это любое будущее основное средство, переданное в монтаж. Это может быть компьютер, купленный по частям, пока что не установленный кондиционер. В общем, все, что потребует еще затрат на ввод в эксплуатацию. 13. Если объект ОС действительно " собирает" на себя затраты различного характера, тогда оформляется другой документ: Передача оборудования в монтаж. Сам вводимый в эксплуатацию объект называется в программе Объект строительства. (Это название не должно вызывать ассоциаций со стройкой, кирпичами, кранами и зданиями.) Принятие к учету таких объектов осуществляется тогда, когда все необходимые затраты уже понесены, и эти объекты можно использовать в коммерческой деятельности. Документ Принятие к учету должен содержать вид операции Объекты строительства. 14. " Принятие к учету" и " Ввод в эксплуатацию" - это разные события (хотя они и могут произойти в один и тот же день). Ввод в эксплуатацию должен сопровождаться актом составленным уполномоченными на то специалистами. Акт подтверждает должное техническое состояние объекта. Подписание акта не сопровождается никакой проводкой. Если акт ввода в эксплуатацию отсутствует, а ОС уже применяется в коммерческой деятельности, то это ОС принимают к бухгалтерскому учету и начинают начислять амортизацию в соответствии с ПБУ 06/01. Зачем тогда вообще ввод в эксплуатацию упоминается в программе? Дело в том, что в налоговом учете амортизация по ОС (т. е. списание расходов, ведущее к уменьшению налога на прибыль) начисляется только после ввода ОС в эксплуатацию. Поэтому в поле Событие можно указать один из вариантов: " Принятие к учету", " Ввод в эксплуатацию", " Принятие к учету с вводом в эксплуатацию". 15. Амортизационная премия - это налоговый инструмент, позволяющий списать до 10% кап. вложений по приобретенному объекту ОС на расходы сразу при принятии его к налоговому учету. Следствие применения данного инструмента - уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в том отчетном периоде, когда ОС было приобретено. Возможность использования данной льготы по отношению к тем или иным объектам ОС регулируется НК РФ. Размер амортизационной премии исчисляется в процентах от первоначальной стоимости основного средства.
|
