Часть 2. Реализация товаров и услуг

7. Задача. Оформить товарную накладную для ООО " Икс". Продано 4 шт. " Велосипедов двухколесных".

8. В окне программы выбрать раздел Покупки и продажа – в группе навигации Продажи – Реализация товаров и услуг. Нажать Создать.

9. В окне Реализация товаров и услуг (создание):

Вид операции:	…
	- Продажа и комиссия
Номер от:	19.08.2012
Контрагент:	…
	- Покупатели
	- ООО «ИКС»
	Выбрать
Склад:	…
	Основной склад
Договор и банковский счет	Подтягивается автоматически
Зачет авансов:	Автоматически
Цена включает НДС	Нажать, получить строку: Цена не включает НДС, Тип цен: Основная цена продажи

Закладка Товары. Нажать Добавить. В строке №1 заполняем поля:

Номенклатура	…
	- Товары
	- Велосипед двухколесный
	Выбрать
Склад:	…
Количество
Цена без НДС	12000 (подтянется автоматически)
ПРОВЕРЯЕМ СЧЕТА
Счет учета (БУ)	41.01
Счет доходов от реализации (БУ)	90.01.01
Субконто (БУ)	…

В окне Номенклатурные группы выделить - Основная номенклатурная группа, нажать

В окне Основная номенклатурная группа (Номенклатурная группа) нажать Добавить. В строке Наименование нажать ….

В окне Номенклатура выбрать

- Товары

- Велосипед двухколесный

Выбрать

Нажать Записать и закрыть.

Нажать Выбрать.

Документ готов.

Если предоставляется не только товар, но еще и услугу, то эту услугу нужно указать на закладке Услуги. На закладке Услуги колонка Счет учета (БУ) отсутствует. Услуга - это понятие абстрактное, ее нельзя сложить на склад, там какое-то время «похранить» и «поучитывать», а потом продать.

Нажать Записать.

10. На закладке Счета расчетов задаются счета, на которых будут отражаться взаиморасчеты.

a. По умолчанию будут указаны счета 62.01 и 62.02.

b. Если расчет с покупателями ведется в валюте, то нужно выбрать другой субсчет 62 счета (62.22 Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте) или 62.31 Расчеты с покупателями и заказчиками (в у. е.))

11. Закладка Дополнительно. В поле Счет на оплату можно нажать кнопку и выбрать счет, соответствующий данной накладной.

a. На практике бывает, что счет и накладная полностью совпадают по номенклатуре товаров и сумме. Поэтому тогда, когда указывается нужный Счет, программа запросит, нужно ли заполнить накладную в соответствии с этим Счетом. Документ Реализация товаров и услуг уже создан, поэтому перезаполнять его не нужно. Однако данная возможность позволяет существенно сэкономить время и силы (если позиций в документах много).

b. Если продавец и грузоотправитель - разные организации. Или же покупатель приобретает товар не для себя, тогда грузополучателем будет не он, а тот, кому он купил этот товар. В этом случае заполняются графы Грузоотправитель и Грузополучатель. Если продавец осуществляет доставку товара, то графа Адрес доставки подлежит заполнению. Также на закладке Дополнительно указывается ответственное лицо. Руководитель - Боссов Шеф Начальникович.

12. Нажать Записать. Оставляем документ открытым, чтобы помимо накладной для покупателя подготовить также счет-фактуру.

13. Для документа можно выбрать любую печатную форму и распечатать.

14. Когда распечатанную форму подпишет покупатель, документ нужно будет провести Провести. Это будет позже. Сейчас оставляем документ открытым, без проведения.