Студопедия — Конструктор отчетов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Конструктор отчетов






В созданном отчете присутствует множество недостатков, которые можно исправить с помощью конструктора отчетов.

1. Щелчком на кнопке Режим вкладки Главная перейдите в режим конструктора отчета Родственники сотрудников (рис.5.2). Либо, если вы только что загрузили базу данных, перейдите в области переходов в группу Отчеты, выберите отчет Родственники сотрудников и правым щелчком мыши перейдите в контекстное меню, где выполните команду Конструктор.

2. В схеме отчета присутствует несколько разделов. Их назначение указано в таблице 5.1. Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчета, регулируя этим их положение на странице.

Рис.5.2. Конструктор отчетов

 


Таблица 5.1

Разделы отчета

Раздел Назначение
Заголовок отчета Печатается в самом начале отчета один раз. Выводится и скрывается командой вкладки Упорядочить ð группы Отображение ð Заголовок/примечание отчета
Верхний колонтитул Печатается в верхнем поле каждой страницы. Выводится и скрывается командой вкладки Упорядочить ð группы Отображение ð Колонтитулы страницы
Заголовок группы Код Появляется в начале каждой группы записей, соответствующих очередному значению поля Код
Область данных Основные данные отчета
Нижний колонтитул Печатается в нижнем поле каждой страницы
Примечание отчета Печатается в самом конце отчета

3. Для начала изменения элементов отчета выделите мышкой группу полей Карточка сотрудника_Фамилия, Карточка сотрудника_Имя, Карточка сотрудника_Отчество. В ленте перейдите на вкладку Упорядочить и в группе Макет элемента управления выполните команду Удалить. Будет удален макет отображения полей по умолчанию.

4. Затем щелчком выделите надпись поля Карточка сотрудника_Фамилия.

5. Удалите надпись нажатием клавиши Delete.

6. Повторяя шаги 4 и 5, удалите из раздела Заголовок группы 'Код' надписи Карточка сотрудника_Имя и Карточка сотрудника_Отчество. Назначение соответствующих полей очевидно и не нуждается в пояснении.

7. Разместите поля Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Карточка сотрудника в одну строку. Установите для данных полей размер шрифта 14.

8. Щелчком выделите поле Карточка сотрудника_Фамилия. Увеличьте его горизонтальный размер, перетащив вправо серединный маркер правой границы поля.

9. Повторите шаг 8 для полей Карточка сотрудника_Имя и Карточка сотрудника_Отчество.

10. Заголовок отчета Родственники сотрудников разместите по центру страницы.

11. В области Заголовок группы 'Код' выделите все надписи полей из таблицы Родственники сотрудника. В ленте перейдите на вкладку Упорядочить и в группе Макет элемента управления выполните команду Удалить.

12. В области заголовка группы измените надпись Степень родства на Родственники, удалите из оставшихся надписей название таблицы Родственники сотрудника_ оставив наименование полей: Фамилия, Имя, Отчество.

13. Разместите надписи с полями из таблицы Родственники сотрудника по ширине страницы.

14. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелчками мыши выделите все объекты, находящиеся в области заголовка группы Код.

15. Используя маркер перемещения, перетащите выделенные объекты выше и уменьшите по вертикали область раздела Заголовок группы 'Код'.

16. На вкладке Главная в группе Режимы выполните команду Представление отчета для перехода в режим предварительного просмотра.

На рисунке 5.3 показан фрагмент нового варианта отчета Родственники сотрудников.

В нижней части страницы отчета выводится текущая дата и номер страницы. Эта информация генерируется элементами управления, размещенными в разделе Нижний колонтитул конструктора отчета.

Закройте отчет. При появлении запроса о необходимости сохранения изменений макета или структуры отчета щелкните на кнопке Да.

Рис.5.3. Фрагмент нового варианта отчета

 







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 413. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Гносеологический оптимизм, скептицизм, агностицизм.разновидности агностицизма Позицию Агностицизм защищает и критический реализм. Один из главных представителей этого направления...

Функциональные обязанности медсестры отделения реанимации · Медсестра отделения реанимации обязана осуществлять лечебно-профилактический и гигиенический уход за пациентами...

Определение трудоемкости работ и затрат машинного времени На основании ведомости объемов работ по объекту и норм времени ГЭСН составляется ведомость подсчёта трудоёмкости, затрат машинного времени, потребности в конструкциях, изделиях и материалах (табл...

Этапы и алгоритм решения педагогической задачи Технология решения педагогической задачи, так же как и любая другая педагогическая технология должна соответствовать критериям концептуальности, системности, эффективности и воспроизводимости...

Понятие и структура педагогической техники Педагогическая техника представляет собой важнейший инструмент педагогической технологии, поскольку обеспечивает учителю и воспитателю возможность добиться гармонии между содержанием профессиональной деятельности и ее внешним проявлением...

Репродуктивное здоровье, как составляющая часть здоровья человека и общества   Репродуктивное здоровье – это состояние полного физического, умственного и социального благополучия при отсутствии заболеваний репродуктивной системы на всех этапах жизни человека...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия