Конструктор запросов

Мастер запросов умеет конструировать только простые типовые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных.

1. Чтобы создать запрос в режиме конструктора, в ленте на вкладке Создание в группе Другие выберите команду Конструктор запросов.

2. Из раскрывшегося списка Добавление таблицы выберите и добавьте в запрос таблицы Карточка сотрудника и Родственники сотрудника (рис.4.3).

Рис.4.3. Добавление таблиц в конструкторе запросов

 

В верхней части окна конструктора отображаются списки полей выбранных таблиц и связи между таблицами. Нижняя область содержит бланк выбора полей таблиц, условий отбора и режимов сортировки.

3. Наведите указатель мыши на поле Фамилия таблицы Карточка сотрудника.

4. Нажмите кнопку мыши и перетащите поле Фамилия в первый столбец бланка запроса (эту же операцию можно выполнить с помощью двойного щелчка мыши на поле Фамилия). Его имя появится в первой ячейке, а имя соответствующей таблицы – во второй. Третья строка бланка запроса позволяет сортировать результат запроса по тому или иному полю.

5. В раскрывающемся списке третьей ячейки первого столбца бланка выберите пункт по возрастанию. Теперь записи результата запроса будут упорядочены по алфавиту значения поля Фамилия.

6. Далее добавьте в бланк запроса поле Имя из таблицы Карточка сотрудника и поля Степень родства, Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Родственники сотрудника.

7. Назначьте для поля Степень родства режим сортировки по убыванию.

Имеющийся вариант связи добавляет в результат запроса только те записи связанных таблиц, в которых значения полей Код равны. Так как для некоторых людей из таблицы Карточка сотрудника нет записей в таблице Родственники сотрудника, то информация о таких людях не включается в результат запроса. Чтобы запрос возвращал данные даже о тех людях (включенных в таблицу Карточка сотрудника), у которых нет родственников, следует изменить параметры объединения.

8. Дважды щелкните мышкой по линии связи между таблицами. При этом откроется окно диалога Параметры объединения (рис.4.4).

9. Выберите положение переключателя Объединение ВСЕХ записей из " Карточка сотрудника" и только тех записей из " Родственники сотрудника", в которых связанные поля совпадают.

10. Щелкните на кнопке ОК. На одном конце линии связи появится стрелка, указывающая на смену режима объединения.

11. Щелчком на кнопке вкладки Конструктор выведите результат выполнения запроса (рис.4.5).

12. Закройте окно запроса.

13. В ответ на вопрос о необходимости сохранения макета или структуры запроса ответьте Да. Введите имя запроса Родственники и нажмите ОК.

 

Рис.4.4. Изменение параметров объединения

 

Рис.4.5. Результат выполнения запроса Родственники