Задание 8. Анализ данных с помощью запроса

С помощью запросов, называемых итоговыми, можно получать статистические данные по одной или нескольким таблицам. Для этого используют статистические функции.

Ø Сумма – суммирует элементы в столбце. Работает только с числовыми или денежными данными.

Ø Среднее – вычисляет для столбца среднее значение. Столбец должен содержать числовые или денежные единицы, значения даты или времени. Функция игнорирует пустые значения.

Ø Число – подсчитывает количество элементов в столбце.

Ø Максимум – возвращает элемент, имеющий наибольшее значение. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем реестр не учитывается. Функция игнорирует пустые значения.

Ø Минимум – возвращает элемент, имеющий наименьшее значение. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем реестр не учитывается. Функция игнорирует пустые значения.

Ø Стандартное отклонение – показывает, насколько значения отклоняются от среднего.

Ø Дисперсия – вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Данная функция работает только с числовыми и денежными данными. Если таблица содержит менее двух строк, то возвращает пустое значение.

В итоговом запросе вычисляются промежуточные итоги по группам записей. Как правило, итоговый запрос применяется, когда требуется использовать значение результата в другой части БД, например в отчете.

Например, необходимо сгруппировать декларантов по гражданству и подсчитать их количество.

Для создания итогового запроса нужно:

1. В режиме конструктора создайте запрос.

2. Выберите таблицы Декларант и Реквизиты декларанта.

3. Переместите поля: Гражданство, фамилия.

4. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажать кнопку Итоги. В бланке запроса появится строка Групповая операция.

5. В строке Групповая операция выбрать из раскрывающегося списка значение, например Count (Рис. 28).

Рис. 28 Результирующий бланк итогового запроса с условием

 

6. Перейти на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить.

7. Сохраните запрос с именем Анализ данных.

Задание 9. Определите количество заявленных товаров для каждого декларанта. В запросе должны быть поля фамилия, имя, отчество, количество.

Предъявите преподавателю запросы: Личные данные декларанта, Товары, Выборка по М, Страна проживания, Количество_цена, 10< x< 20, не Молодецкий, Стоимость, Введите гражданство, Фамилия, Анализ данных.