Лабораторная работа №5: Создание отчетов

Цель работы: научиться создавать отчеты.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, созданную на прошлом занятии

Задание 2. Создайте автоматический отчет на основе таблицы

1. Откройте таблицу Информация о товаре.

2. Нажать кнопку Отчет на вкладке Создание в группе Отчеты. Программа Ms Access автоматически создаст отчет на основе выбранных данных и отразит его в режиме макета (Рис. 29).

Рис. 29 Пример табличного макета отчета

 

3. Сохраните отчет с именем Информация о товаре.

Задание 3. Создайте отчет на основании запроса Товары с помощью мастера отчетов

1. На вкладке Создание в группе Отчеты нажать кнопку Мастер отчетов. Появится окно Создание отчетов.

2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы необходимо выбрать запрос Товары и выбрать все поля. Нажмите далее (Рис. 30).

Рис. 30 Окно Создание отчетов

 

3. На следующем этапе необходимо выбрать поля, которые требуется сгруппировать. Выбор полей для группировки данных осуществляется двойным щелчком кнопки мыши на именах необходимых полей. Мы группировать не будем. Щелкните далее.

4. Следующее окно мастера отчета позволяет выполнить сортировку данных определенным образом. Далее.

5. Выбрать вид макета отчета и установить параметры страницы.

6. Следующее окно мастера отчетов позволяет выбрать стиль оформления отчета. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на понравившемся стиле.

8. Задайте имя отчета Товары ивыберите посмотреть отчет. Нажмите Готово.

Замечание. Этот отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Товары изменится и отчет.