По ACCESS 2007Для студентов Разработала преподаватель Информационных технологий Ростов-на-Дону Г.
Практикум предназначен для студентов дневного отделения специальности 0000000 «ХХХХХХХХ». Содержит пять основных разделов. Первый раздел знакомит с основными понятиями и объектами СУБД Access 2007. Во втором разделе даны лабораторные работы с описанием их выполнения. Третий раздел содержит контрольные работы. В четвертом разделе даны тесты для проверки знаний студентов по изученной теме. В последнем разделе даны варианты индивидуальной зачетной работы по СУБД Access 2007. Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007 Общие сведения о программе Access Access является наиболее сложной программой из всех офисных приложений Microsoft Office. Чтобы начать работу с этой программой, вначале необходимо создать структуру базы данных, подробно ее описать, а затем создать различные формы. ACCESS – это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных, эти таблицы между собой связаны. Таблицу ACCESS можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере. Данные ACCESS очень просто комбинировать с данными EXCEL, WORD и другими программами Office. Access во многом похож на Excel. Основное различие между таблицей БД и электронной таблицей – в системе адресации: в электронной таблице адресуется каждая ячейка, а в таблице БД – только поля текущей записи. База данных состоит из следующих компонентов: Таблицы – основные объекты базы данных (БД). В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. В БД столбцы называются полями, а строки – записями. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения. Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу. Формы – Обеспечивают более наглядную работу с таблицами, с помощью форм в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Отчеты – средство представления данных таблиц. Отчеты могут быть оформлены надлежащим образом и распечатаны в том виде, в котором требуется пользователю. Макросы – набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции (открытие форм, печать отчетов) Модули - это программы, написанные на языке программирования Visual Basic. Таблицы С таблицами можно работать в двух режимах ¾ таблицы и конструктора. В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.). На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица. Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. При этом будет выделена первая пустая ячейка столбца Добавить поле.. 1. Чтобы добавить данные, начните их вводить в первую пустую ячейку или вставьте данные из другого 2. Для переименования столбца (поля) дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя. Рекомендуется присваивать полям значимые имена, чтобы при просмотре области списка полей было понятно, что содержится в каждом поле. 3. Для перемещения столбца сначала щелкните его заголовок, чтобы выделить столбец, а затем перетащите столбец в нужное место. 4. Кроме того, можно выбрать сразу несколько смежных столбцов, а затем одновременно перетащить их в новое место. Чтобы выбрать несколько последовательно расположенных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца. Создание таблицы в режиме конструктора В режиме конструктора сначала создается структура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт. 1. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. 2. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных. 3. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу: 4 Щелкните значок Кнопка Microsoft Office Создание таблицы на основе шаблона В приложении Access имеются шаблоны для часто используемых типов таблиц. Одним щелчком мыши можно создать полную, сконфигурированную и готовую к использованию структуру таблицы. Чтобы привести таблицу в соответствие со своими запросами пользователь может добавлять или удалять поля. 1. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов. 2. Данные можно ввести в первую пустую ячейку таблицы или вставить их из другого источника в соответствии с инструкцией, приведенной в разделе Копирование данных из другого источника в таблицу Access. Удаление столбца Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить столбец Свойства полей. Типы полей Поля – это основные элементы структуры базы данных, которые обладают свойствами. Основным свойством любого поля является его длина, которая выражается в символах. Уникальным свойством любого поля является его Имя. Все записи состоят из полей, в каждом из которых содержится отдельный фрагмент информации. При создании таблицы необходимо сначала указать имена и типы полей, а затем вводить данные
Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства
|
, а затем выберите команду Сохранить.
.
