Задание 4. Оформление приказа на отпуск

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме №Т-6 или №Т-6а.

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска).

Оформить ежегодный отпуск по графику отпусков программисту отдела информационных технологий.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций.

 

Задание 5. Оформление увольнения работника.

Увольнение работника оформляется приказом по предприятию по форме № Т-8 или № Т-8а.

Регистрация увольнения работников и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение из организаций. Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу (рис. 65).

В шапке документа указываются:

- номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа об увольнении;

- в поле Организация – организация (или ее обособленное подразделение), организация, в которой работает работник (выбором из справочника Организации);

- в поле Ответственный – лицо из справочника
Пользователи, ответственное за ввод документа.

В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список увольняемых работников.

Для каждого увольняемого работника в строке табличной части указываются:

- в реквизите Дата увольнения – дата увольнения работника;

- в реквизите Статья ТК РФ – основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника Основания увольнения (статьи ТК РФ));

- в реквизите Основание – для отражения в форме №Т-8 вводятся в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение);

- флажок Прекращать стандартные вычеты устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано прекращение действия стандартных налоговых вычетов по НДФЛ;

- в реквизите Компенсация – признак необходимости начислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (указывается значение Компенсация) или удержать сумму за «отгулянные», но не отработанные дни отпуска (указывается значение Удержание). Количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска) указывается в реквизите Дней. Количество дней определяется автоматически на основании данных учета остатка неиспользованных отпусков. Обращаем внимание, что количество дней отпуска не списывается при проведении документа Увольнение из организаций, а используется только для заполнения документа подсистемы расчета зарплаты Расчет при увольнении сотрудника организаций.

После ввода данных документа по кнопке Печать можно получить печатную форму приказа об увольнении № Т-8 или № Т8-а.

Оформить увольнение работника в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника по его заявлению с помощью документа Увольнение из организации.

Рис. 65. Форма ввода документа увольнение из организаций