Прием на работу без использования помощника приема на работу
Прием на работу без использования помощника приема на работу регистрируется в два этапа. Задание 1.1. Регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора. В справочнике Сотрудники создать новый элемент, для которого в качестве вида договора указать Трудовой договор и ввести данные трудового договора (см. табл.): Таблица
Продолжение табл.
Дата приема на работу – январь текущего года. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица. Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица. Из формы элемента справочника Сотрудники организаций сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.
Задание 1.2. Оформление приказа о приеме на работу. Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ Прием на работу в организацию может быть создан и заполнен автоматически на основании данных элемента справочника Сотрудники организаций. Документ можно ввести на одного или нескольких работников сразу. В шапке документа Прием на работу в организацию указать: номер и дату документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа о приеме на работу; - в реквизите Организация – организацию (ООО «Ромашки»), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации); - в реквизите Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа. В табличной части на закладке Сотрудники документа вводится список сотрудников, принимаемых на работу и указываются условия их приема. В колонке Сотрудник выбирается сотрудник из справочника Сотрудники, принимаемый на работу. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники: - в реквизите Подразделение указать структурное подразделение, в которое производится прием работника (из справочника Подразделения организаций); - в реквизите Должность – занимаемую должность (из справочника Должности организаций); - в реквизите Ставка – количество занимаемых ставок; - в реквизите Дата приема – дату приема на работу; - если работник принимается на срок, то в реквизите По указать окончание периода работы. По умолчанию колонка По не отображается в форме документа. Для того чтобы настроить ее видимость, необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить название колонки флажком; - в реквизите Испытательный срок указать количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется); - в реквизите График работы – график рабочего времени (выбором из справочника Графики работы). - в реквизите Условия приема произвольная строка, характеризующую условия приема для вывода в печатной форме Т-1; На закладке Начисления указать, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных: - вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники организаций; - списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций; - схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места. При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь ввиду, что работнику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени Начисление за работу в пределах нормы времени). По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.
Рис. 63. Окно формирования приказа приема на работу
Рис. 64. Журнал документов Приемы на работу в организацию Задание 2. Составление графика отпусков. Отпуск работникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме №Т-7. График отпусков в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» составляется с помощью документа График отпусков организаций. В форме документа (рис. 65) выбирается организация, для работников которой формируется график отпусков. Табличная часть заполняется списком работников, для каждого работника указываются планируемые даты начала и окончания отпуска.
Рис. 65. Окно формирования графика отпусков Сформируйте график отпусков для работников 3-х отделов: управление кадрами, информационных технологий и экономического отдела. После заполнения документа по кнопке Печать можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей (рис. 66).
Рис. 66. Сведения об отпусках сотрудников по подразделениям
|
