Задание 8. Рассчитать заработную плату сотрудникам организации по методикам учета использования рабочего времени

 

Краткие теоретические сведения

В системе Возможен расчет регламентированной и управленческой заработной платы.

Регламентированная заработная плата начисляется работникам организаций в соответствии с условиями трудового и коллективного договора, рассчитывается в валюте регламентированного учета (в России – рубли), учитывается для целей налогообложения НДФЛ, ЕСН, взносами на обязательное страхование, отражается в бухгалтерском и налоговом учете.

Управленческая заработная плата, в полном соответствии с названием, это зарплата работников организации или предприятия, учитываемая для целей управленческого учета.

Расчет зарплаты производится помесячно.

Начисления и удержания, используемые для расчета заработной платы, подразделяются на два класса:

1) плановые:

-начисляются в плановом порядке на некоторый интервал времени;

-расчет плановых начислений и удержаний производится ежемесячно;

-назначаются работникам при регистрации кадровых событий (прием на работу, кадровое перемещение), а также специализированными документами;

2) разовые:

-начисление отпуска, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь и т.д.;

-начисляются одновременно с их регистрацией в информационной базе;

-разовые начисления и удержания вводятся отдельными документами, в которых сразу же и осуществляется их расчет.

Некоторые начисления и удержания могут являться как плановыми – назначаться на длительный срок и рассчитываться ежемесячно, так и разовыми – назначаться и сразу же рассчитываться специализированными документами (оплата времени дежурств, компенсация за использование личного имущества и др.).

Назначение, изменение и прекращение плановых начислений может производиться с помощью специализированных документов подсистемы расчета заработной платы.

Отдельными документами в информационной базе регистрируются назначения плановых удержаний.

Размеры плановых начислений и удержаний (тарифная ставка, процент надбавки и т.д.) задаются при их назначении работнику. Отдельные показатели для расчета требуется вводить в информационную базу каждый месяц.

Для выполнения основных начислений, требуется определить отработанное работником время – методом отклонений по данным графика, присвоенного работнику, с учетом зарегистрированных в базе неявок или по данным фактически отработанного времени.

Расчет начислений и удержаний производится по алгоритму, заданному при настройке вида расчета. Полученные результаты расчетов фиксируются в документе, и при проведении документа записываются в регистры расчета.

Разовые начисления и удержания вводятся перед выполнением основного расчета специализированными документами (в регламентированном учете):

1. документы расчета оплаты неявок (отпусков, командировок, периодов временной нетрудоспособности и т.д.)

2. документы расчета разовых начислений и удержаний (сверхурочная работа, прогулы и простои и т.д.)