Задание 2. Начальное заполнение информационной базы
Для выполнения основных начальных настроек информационной базы рекомендуется воспользоваться обработкой Стартовый помощник (рис.).
Рис. 55. Рабочий стол системы Для вызова обработки используется гиперссылка Стартовый помощник (на Рабочем столе). Вызов возможен для пользователя «Администратор» с полными правами.
Рис. 56. Окно Стартового помощника Дальнейшую работу с демонстрационной базой будем производить от имени организации ООО «Ромашки». Выполнить настройку программы, ввести заголовок программы с указанием вашей фамилии (рис. 57).
Рис. 57. Окно настройки программы Пройти по шагам мастера, подтвердив предложенные установки. На шаге Производственный календарь заполнить его на текущий год (например, 2012). Ознакомиться с разделами Настройки параметров учета. Выполнить установки кадрового учета см. рисунок 58.
Рис. 58. Окно настройки параметров учета Задание 3. Редактирование структуры организации. Формирование справочника Подразделения. В структуру организации ООО «Ромашки» ввести два новых подразделения: Управление кадров и Отдел информационных технологий, и внести соответствующие изменения в справочники Должности и Штатное расписание. Задание 3.1. Добавить новое подразделение в структуру организации. Справочник «Подразделения организаций». Для хранения списка подразделений организаций предназначен справочник «Подразделения организаций». Элементы этого справочника используются для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, для учета затрат в местах их возникновения и по местам концентрации хозяйственных функций. Откройте форму списка справочника «Подразделения организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Подразделения организаций или ссылку Обратите внимание на принцип иерархии справочника. Такой вид иерархии означает, что каждый элемент справочника может в свою очередь являться «родителем» для следующего элемента справочника. Справочник «Подразделения организаций» подчинен справочнику «Организации», т.е. при вводе новых подразделений необходимо сначала убедиться в том, что выбрана нужная организация-владелец – ООО «Ромашки» (выбор организации – по ссылке Изменить основную организацию в разделе Предприятие на Рабочем столе). Ввод новых элементов в справочник – кнопка Добавить в текущем окне или (Ins), редактирование существующих элементов – (F2). Ввод и редактирование производится в форме диалога.
Рис. 59. Структура подразделений организации Задание 3.2. Добавить новые должности в соответствующий справочник. Справочник «Должности организаций». Откройте форму списка справочника «Должности Внести изменения в штатное расписание организации.
Добавьте следующие элементы в справочник «Должности организаций» (см. табл.). Для строки штатного расписания можно указать либо диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), либо единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в валюте (в условных единицах). Откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание илиссылка Штатное расписание раздела Предприятие на Рабочем столе). Ввод элементов в справочник происходит в форме диалога (рис. 60). Таблица Должности
Сформируйте штатное расписание для Отдела информационных технологий и Управления кадров ООО «Ромашки». Замечание. При вводе новых записей рекомендуется установить – строка действует с: 1-го числа, первого месяца текущего года (например, 01.01.2012 г.).
Рис. 60. Форма ввода штатных единиц в штатное расписание Результат формирования штатного расписания представлен ниже.
Рис. 61. Окно штатных единиц в отделе информационных технологий
Рис. 62. Окно штатных единиц в Управлении кадрами Самостоятельно добавить новое структурное подразделение – Экономический отдел. В штатном расписании, в Экономический отдел ввести Кнопка [По подразделению] командной панели позволяет проверить состав штатных единиц по подразделениям. Задание 3.4. Вывести на печать штатное расписание по форме Т-3 отдельно выбранным подразделениям: Управление кадрами, отделы: Информационных технологий и Экономический отдел на 1-е число текущего месяца. С этой цель откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание → Печать). В открывшемся диалоге выбрать форму Т-3, сформировать необходимый документ, указать выбранные подразделения и вывести его на печать. Задание 3.3. Сформировать и вывести на печать Организационную структуру ООО «Ромашки», включить в структуру 3 подразделения: Экономический отдел, отдел Информационных технологий и Управление кадрами. Задание 3.4. Сформировать и распечатать Основной график работы – 5-ти дневка на текущий год для ООО «Ромашки». В отчет предоставить распечатки по выполненным заданиям.
Контрольные вопросы 1. Назовите основные шаги создания информационной базы в системе «1С: Предприятие». 2. Как внести изменения в основные сведения организации. 3. Назовите правила формирования штатного расписания. 4. Как переключить интерфейс пользователя? 5. Чем отличаются документы Штатная расстановка и Штатное расписание? 6. Дать характеристику справочнику Должности организаций. 7. Структура справочника ОКПДТР. 8. Перечислите основные действия с элементами справочника. 9. Назовите все известные вам способы выполнения действий с элементами справочника. 10. Как настроить и вывести список записей из любого справочника.
|
