Интерфейс Excel 2010

1.1. «Лента»

Запустите Excel 2010, используя ярлык на рабочем столе или команду меню Пуск / Программы / Microsoft Office 2010 / Microsoft Excel 2010.

В основе нового интерфейса лежит так называемая «лента» (в англоязычном варианте «Ribbon») – многостраничная область, расположенная в верхней части главного окна.

Каждая вкладка «ленты» содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определенными группами инструментов Excel. При стандартной настройке «лента» содержит следующие вкладки:

«Главная» – на ней собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании информации в таблицах;

«Вставка» – для вставки в таблицу какого-либо объекта (сводной таблицы, рисунка, диаграммы и т.п.);

«Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы;

«Формулы» – различные инструменты для вычислений в таблицах;

«Данные» – подготовка писем, конвертов методом слияния;

«Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа;

«Вид» – настройка отображения таблицы на экране монитора.

При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная».

Кроме того, многие вкладки «ленты» являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определенного объекта или установке на него курсора. Например, при добавлении диаграммы в таблицу становятся доступными вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат», объединенные общим заголовком «Работа с диаграммами».

Для экономии экранного пространства область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть. Выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты».

Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу.

Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу.

Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.

Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.

1.2. Представление Backstage вкладки «Файл»

Основным отличием интерфейса Excel 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления Backstage вкладки«Файл». Щелкните по вкладке «Файл » для просмотра представления Backstage.

В представлении Backstage осуществляется управление файлами и связанными с ними данными – создание, сохранение и отправка, настройка параметров, таких как включение или выключение автозаполнения и т. д.

Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.