Сохранение таблиц

Для лучшей совместимости с различными программными системами для приложений Office 2007 разработан новый формат хранения документов, основанный на формате XML (англ. eXtensible Markup Language – расширяемый язык разметки; произносится [ экс-эм-э́ л ]). Благодаря использованию технологий сжатия размер файлов уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде. Файл в новом формате Excel 2007 получил расширение «xlsx». Такой же формат имеют файлы Excel 2010.

Для сохранения таблицы на вкладке «Файл» выбирается команда «Сохранить», если файл документа должен быть сохранен с тем же именем, или команда «Сохранить как», если надо задать новые параметры сохранения (изменить место сохранения, имя файла, тип файла).

Для сохранения файла в формате, совместимом с более ранними версиями Excel, в нижней части окна в выпадающем списке «Тип файла» выберите «Книга Excel 97-2003».

Файл в этом случае будет иметь расширение «xls», и работа с ним в Excel 2010 будет возможна только с некоторыми ограничениями. В заголовке окна такого документа появится надпись «Режим ограниченной функциональности» которая показывает, что данный формат не поддерживает все возможности Excel 2010.

Для сохранения документа в формате «.xlsx» в списке «Тип файла» выберите «Книга Excel».

После задания имени файла нажмите кнопку «Сохранить».