Кодирование экономической информации

 

После окончания классифицирования и разбиения множества объектов на классификационные группировки возникает задача замены полных наименований группировок и входящих в них объектов некоторыми условными обозначениями. Такое условное обозначение называется кодом (кодовым обозначением), а присвоение кодового обозначения объекту - кодированием. Количество знаков кодового обозначения называется длиной кода.

 

Применение различных методов классификации позволяет построить разные системы кодирования экономической информации. Среди них наиболее известны следующие:

· порядковая;

· серийная;

· позиционная;

· шахматная;

· система кодирования с повторением;

· специальные и комбинированные системы кодирования.

Порядковая система кодирования - наиболее простая, при которой все позиции (объекты, процессы и т.д.) кодируются порядковыми кодами по возрастанию номеров. Эту систему целесообразно применять, когда не требуется выборка по каким-то признакам.

 

 

 

Рис.4. Классификация экономической информации.

Серийная система кодирования применяется для многопризнаковых объектов. Структуру серийного кода можно представить следующим образом: например, в пятизначном серийном коде двум первым разрядам присвоены двузначные номера серий от 01 до 99, соответствующие номеру группы, внутри каждой группы применяются трехзначные порядковые коды объектов.

Позиционная система кодирования характеризуется тем, что каждой позиции присваивается определенное количество знаков. Система построена на основе фасетной классификации. В таком случае по кодовым значениям, отвечающим каждому признаку классификации, можно установить, какими свойствами обладает конкретный объект.

Шахматная система кодирования применяется для двух признаковых объектов, когда их можно записать в виде таблиц. При построении шахматного кода можно использовать позиционную, серийную или порядковую систему кодирования.

В системе кодирования с повторением используется так называемый код повторения, содержащий те обозначения объекта, которое он имел до кодирования.

В специальных системах кодирования применяется код в виде цифровых или буквенных обозначений. Также он может содержать специальные указания или дополнительную информацию

Комбинированная система кодирования представляет собой сочетание нескольких различных систем и применяется для многопризнаковых объектов.

При выборе системы кодирования необходимо руководствоваться следующими требованиями:

· максимальное использование системного подхода при кодировании информации;

· выбор кодов минимальной значности;

· максимальная логичность и мнемоничность кодов;

· учет особенностей применяемых средств обработки информации;

· учет существующей системы кодирования объектов и общепринятых обозначений;

· учет перспектив развития;