Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы

 

Копирование строк(столбцов) таблицы производится следующим образом:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите Ctrl + Insert (или П равка ® К опировать или). При этом выделение копируется в буфер обмена.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать Shift + Insert (или П равка ® Вст а вить или).

Перемещение строк(столбцов) таблицы:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите Shift + Delete (или П равка ® В ырезать или). При этом выделение копируется в буфер обмена и удаляется.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать Shift + Insert (или П равка ® Вст а вить или ).

 

7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
и таблицах

 

Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.

 

 

	Инструмент Автосумма

 

Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы. Так, предположим имеется таблица:

 

Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосумма панели инструментов Таблицы и границы. Получим:

 

 

Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосумма вставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9. Получим:

 

Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.

 

Внимание! Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий
раздел.

 

Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте.

Пусть имеется следующий текст:

 

Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо:

1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки.

Для значения переменной А: выделите текст «150», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной B: выделите текст «250», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной C: выделите текст «320», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вст а вка ® П оле

 

 

Введем в поле ввода формулу

= (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС

как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
Получим:

 

Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вст а вка ® П оле …

 

 

Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.

 

Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов.

Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать F9.

Например, изменим значение переменных A на 600.

 

 

 

Теперь пересчитаем все показатели:

- выделим весь текст ( П равка ® В ы делить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl);

- нажмите F9. Получим:

 

 

Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.

 

ВНИМАНИЕ! Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.

 

Например, если старое значение 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1 6000 50

а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000.

При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.

 

Ввод формул в таблицы имеет свои особенности: каждая ячейка таблицы имеет имя состоящее из буквы и цифры, где буква – буква латинского алфавита соответствующая порядковому номеру столбца, цифра – номер строки. Таким образом, для суммирования значений ячеек таблицы необходимо после вызова диалога Вст а вка ® П оле … ввести формулу

 

= SUM(C2: C6)

 

где C2: C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию.

 

Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов:

ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки.

RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки

Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить все ® F9.