Общие требования к оформлению табличной информации в тексте

 

Общие требования к таблицам внутри текстовых материалов:

1. Ширина таблицы должна быть равна ширине полосы набора (края таблицы по краям текста).

2. Шрифт таблицы должен быть размером не более шрифта основного текста.

3. Интервал между строками должен или соответствовать интервалу между строками основного текста или быть одинарным.

4. Следующей строкой после шапки таблицы должна быть строка нумерации столбцов, у которой должны быть установлены атрибуты «Повторять как заголовок на каждой странице» ( Т аблица ® С войства таблицы ® Строка ® …) в связи с тем, что в процессе ввода текста строки таблицы могут сдвинуться на новую страницу.

5. Все надписи в шапке таблицы должны быть выронены по центру ячейки как по горизонтали, так и по вертикали и выполнены жирным шрифтом.

Для изменения структуры и форматирования таблицы в дальнейшем, используется панель инструментов «Структура и границы».

 

 

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ

 

Операция	Выполнение
Перемещение:
следующая ячейка таблицы	Tab
предыдущая ячейка	Shift + Tab
Выделение:
выделение ячеек	Shift + «стрелки»
выделение строк	подвести курсор мыши слева от строки выделения (курсор должен быть в форме стрелки) + щелчок. 2. Т аблица ® В ы делить ® С трока (Аlt + т, ы, с)
выделение столбцов	подвести курсор мыши сверху от выделяемого столбца (курсор должен изменить форму) + щелчок. Т аблица ® В ы делить ® С т олбец (Аlt + т, ы, т)
выделить всю таблицу	Т аблица ® В ы делить ® Та б лица (Аlt + т, ы, б)
Операции
удалить строку/столбец	выделить и нажать Shift + Delete
вставить пустую строку/столбец	Т аблица ® Д обавить ® Строки в ыше|Строки н иже (Alt + т, д, в или Alt + т, д, н)
копировать строку/столбец	Выделить строку/столбец П равка ® К опировать (Ctrl + Ins)
вставить строку/столбец	Перейти к точке вставки П равка ® Вст а вить (Shift + Ins)
вырезать строку/столбец	Выделить строку/столбец П равка ® В ырезать (Shift + Delete)
объединить ячейки	Выделить ячейки Т аблица ® Об ъ единить ячейки (Alt + т, ъ)

 

è	Порядок выполнения работы

 

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

- наименование работы;

- цель работы;

- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Рабо-та2_Вариант1.doc») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

 

s	Контрольные вопросы

 

1. Что представляет собой таблица с точки зрения технологии обработки текстовой информации?

2. Опишите три способа создания сетки таблицы.

3. Каким образом производится ввод данных в ячейки? Чем отличается процесс ввода текстовой информации в ячейки таблицы от простого ввода текста абзаца?

4. Какие сочетания клавиш используются для перемещения по ячейкам таблицы?

5. Какой порядок создания таблицы является наиболее оптимальным с точки зрения исключения избыточных операций?

6. Как производится добавление, вставка, удаление строк (столбцов таблицы)?

7. Использование формул в тексте и в таблицах MS Word.

8. Для чего используется средство Название?

9. Что делать, если таблица не помещается по ширине листа?

10. Что такое объединение и разбиение ячеек? Как производится
объединение и разбиение ячеек?

11. Для чего в ряде документов необходимо использовать вложенные таблицы? Опишите работу с вложенными таблицами: создание вложенных таблиц, выравнивание, ввод текста во вложенную таблицу.

12. Опишите стандартное оформление таблиц.

13. Как производятся простейшие вычисления в тексте документа? В каких случаях это требуется?

14. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

15. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?

Ä	Варианты заданий

 

Вариант 1

20 - 30 мин.

 

Набрать табличную информацию и оформить ее аналогичным образом.

 

Основные черты	Рыночная экономика	Командно-административная эконо­мика	Смешанная экономика
Масштабы обобществ­ления производства	Обобществление производства в рамках предприятия	экспроприацию трудовой частной собственности, насильственное объе­динение частных товаропроизводите­лей в колхозы и совхозы	Обобществление и огосударствление части хозяйства в национальном и интернациональном масштабах
Преобладающая форма собственности	Экономическая деятельность еди­ноличных предпринимателей-капиталистов	господствует государственная собст­венность	Экономическая деятельность на базе коллективной частной и государствен­ной собственности
Форма бюджетного ограничения	Жесткая	Мягкая	-
Стимул к производительному труду	Факторные доходы (заработная плата, прибыль и т.д.)	Социалистическое соревнование	Факторные доходы
Основной принцип производства	Принцип соответствия спроса и предложения	воля центрального органа власти, материали­зующая принятые политические и идеологические решения.	Принцип соответствия спроса и предложения
Регулирование эконо­мики	Саморегулирование индивидуаль­ных капиталов на основе свобод­ного рынка при слабом вмеша­тельстве государства	жесткий контроль централизованным государством, полностью монополи­зировавшим экономику и власть.	Активное государственное регулирова­ние национальной экономики для сти­мулирования потребительского спроса и предложения, предотвращения кризи­сов и безработицы и т.д.
Конкуренция	Есть	Нет	Есть
Теневая экономика	Отсутствует	Присутствует	Только на запрещенный государством товар (наркотики)
Координация	Роль координации действий экономических субъектов и размещения благ в экономике выполняет рыночный механизм, и, прежде всего, система цен.	Правила и параметры экономического поведения, и соответствующее размещение благ определяются воздействием командующей (управляю­щей) подсистемы, которой является, государство	роль координации действий экономических субъектов и размещения благ определяется и рыночным механизмом и государственным регулированием.

 

Вариант 2

20 - 30 мин.

 

Набрать табличную информацию и оформить ее аналогичным образом.

 

 

Номенклатура статей затрат в калькуляции
себестоимости продукции

 

№ п.п.	Наименование статей калькуляции	Затраты	Статья
1.	Сырье и осн. материалы	основные	простая, прямая
2.	Стоимость возвратных расходов	основные	простая, прямая
3.	Полуфабрикаты	основные	простая, прямая
4.	Топливо и энергия на технол. цели	основные	простая, прямая
5.	Основная зарплата произв. рабочих	основные	простая, прямая
6.	Дополнительная зарплата произв. раб.	основные	простая, прямая
7.	Отчисления на социальные нужды	основные	простая, прямая
8.	Расходы на подготовку и освоение производства новой продукции	основные	комплексная, прямая
9.	Расходы на содерж. и экспл. оборудов.	основные	комплексная, косвенная
10.	Общепроизводственные расходы	накладные	комплексная, косвенная
Цеховая себестоимость = Сумма 1 - 10
11.	Общехозяйственные расходы	накладные	комплексная, косвенная
12.	Потери от брака
13.	Прочие производственные расходы	накладные	комплексная, косвенная
Прямая себестоимость = Цеховая себестоимость+11+13
14.	Внепроизводственные расходы (коммерческие)	накладные	комплексная, косвенная
Полная коммерческая себестоимость = Прямая себестоимость +14

 

Вариант 3

20 - 30 мин.

 

Набрать табличную информацию и оформить ее аналогичным образом.

 

Форма № предприятие, организация   КО-1     Приходный кассовый ордер №       Число Месяц         200 __ г.       Корреспон­ди­рующий счет субсчет Шифр аналитиче­ского учета Сумма Шифр целевого назначения               Принято от ________________________________________________________ Основание ______________________________________________ ________________________________________________________ _______________________________________ руб. ________ коп. (прописью)   Приложение ________________________________________________________ ________________________________________________________