Нумерация и именование таблиц
Важнейшей составляющей технологии обработки табличной информации в Word является правильное именование табличной информации. В соответствии с общими требованиями к табличной информации в тексте любая табличная информация должна иметь заголовок, который состоит из слова «Таблица», после которого через пробел отражается номер таблицы, затем следует точка, затем пробел, после чего идет заголовок таблицы. Пример:
Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции
Стиль оформления может быть различным в зависимости от предъявляемых к документу требований. Среди наиболее принятых форм можно выделить следующие (обратите внимание на размещение текста и параметры абзаца) Вариант 1. Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции
Вариант 2.
Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции
Могут быть и другие вариации на данную тему с изменением параметров шрифта. Здесь нас интересует не столько оформительская часть, сколько стандартизация оформления заголовков таблиц в рамках одной публикации. При размещении табличной информации внутри основного текста таблица рассматривается как дополнительный по отношению к основному тексту элемент. Каждый дополнительный элемент должен иметь свое имя и подпись. Для создания стандартной подписи к табличной информации используется средство «Название». (Вст а вка ® Н азвание). Для создания названия для таблицы необходимо: - переместить курсор на одну строку выше таблицы и вызвать команду Вст а вка ® Н азвание.
- в появившемся диалоге в поле название, за номером, ввести заголовок таблицы «Выполнение плана по производству продукции». - нажать Ok.
Получим:
Такое оформление заголовков является допустимым, но при необходимости оформление может быть изменено. Например, таким образом:
При создании названия для второй таблицы для нее будет автоматически создан номер. Создадим вторую таблицу и выполним команду Вст а вка ® Н азвание.
Как видно из рисунка, следующим таблицам номер будет выставляться автоматически, что является существенным при работе с большими документами. Внимание! Присвоение таблицам определенного названия также является составным элементом технологии и обязательно для применения
В дальнейшем будет рассмотрено как использовать средства «Название» для других элементов (формулы, рисунки, импортированные изображения). Использование средства Название, в частности, позволяет быстро составить список таблиц в документе с указанием номеров страниц. Кроме того, использование средства Название позволяет избежать путаницы с нумерацией элементов в большом документе.
|
