Создание источника данных и заполнение его данными
В большинстве случаев данные для серийных документов находятся в файлах Excel, либо могут быть экспортированы в этот формат. Для создания источника данных на базе книги Excel необходимо выполнить следующие действия: - запустить Excel; - создать новых документ ( Ф айл ® Созд а ть ® Книга).
Теперь необходимо на листе книги Excel создать базу данных. Как уже известно из предыдущих занятий база данных в Excel – это диапазон ячеек прямоугольной формы, первой строкой которого является строка заголовков. Предположим, требуется напечатать ценники определенной формы на все товары магазина канцелярских принадлежностей. Тогда строка заголовка будет выглядеть следующим образом:
Введем после строки заголовка некоторую информацию. В результате получим:
После заполнения базы данных информацией, необходимо присвоить ей некоторое имя – присвоить имя диапазону ячеек с данными: - выделите диапазон ячеек базы данных; - Вст а вка ® И мя ® П рисвоить или Ctrl+F3. - в открывшемся диалоге Присвоение имени ввести в поле «Имя» ввести наименование диапазона латинскими буквами без пробелов (например, «BASE»). - нажать Ok для присвоения имени и закрытия окна диалога. В заключение, необходимо сохранить книгу под каким-либо именем (например, «Источник данных.xls»): Ф айл ® Сохранить К ак … ® в поле имя файла ввести текст «Источник данных» ® Нажать кнопку Сохранить.
|
